Договор аренды холодильного оборудования без арендной платы. Аренда холодильного складского помещения

В последнее время в России наблюдается тенденция по росту популярности аренды холодильных складов и установок.

Связано это, в первую очередь, с расширением товарооборота – производителям и поставщикам требуются все большие и большие производственные мощности, позволяющие эффективно транспортировать и хранить продукцию, требующую заморозки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако приобретение таких складов – удовольствие не из дешевых, и поэтому оптимальным выходом становится аренда.

Особенности

Все складские помещения можно условно подразделить на две большие разновидности:

• теплые;
• холодные.

К первой группе относятся обычные складские помещения, в которых постоянно поддерживается стандартная (“комнатная” температура). Обычно для строительства таких объектов не требуется особых изысков – все монтажные работы осуществляются по обычному принципу.

Холодные склады – это помещения, оборудованные специальными холодильными или морозильными агрегатами. Построить такой склад не так уж и просто.

Вернее, возвести можно, но для того, что он соответствовал требованиям арендатора, нужно приложить не только много усилий, но и вложить немалые деньги.

От СССР России достался многочисленный фонд “холодной” недвижимости – старые морозильные и холодильные склады. Вероятно, купить, а уж тем более, снять такие помещения, будет гораздо дешевле.

Но не спешим радоваться – старые холодные склады уже не отвечают современным требованиям и устарели как морально, так и технически.

Ни одной современной компании, занимающейся поставкой и хранением продуктов, требующих заморозки, не подойдут указанные здания.

В связи с этим, спрос на новые, построенные по последнему слову техники холодные склады, с каждым годом все продолжает расти. Незанятых помещений попросту нет. В отдельных случаях, без помощи специализированной риэлторской компании и вовсе не обойтись.

Чаще всего холодильные склады берут в аренду следующие лица:

Каждая из вышеуказанных категорий арендаторов не просто берет в аренду первый попавшийся склад, а тщательно подбирает помещение, наиболее отвечающее текущим потребностям – по качеству отделки, типу вентиляции, мощности морозильных установок и др.

Аренда холодильного склада – недешевое удовольствие. Именно поэтому арендатор должен быть всегда уверен в том, что:

• на склад будет бесперебойно подаваться электрическая энергия;
• температуру всегда можно будет отрегулировать в зависимости от условий хранения определенного товара;
• склад находится в хорошем техническом состоянии и способен обеспечивать заданный температурный режим.

Ну а крупные компании зачастую арендуют огромные холодильные склады, часто с разделением на температурные зоны.

Существуют помещения, в которых поддерживается определенная температура только в заданных зонах – очень удобно, если арендатору нужно хранить несколько групп товаров с различными свойствами.

Порядок оформления

Прежде чем приступать к оформлению арендного договора, следует определиться с типом холодильного склада, который требуется арендатору:

• для хранения замороженных продуктов или полуфабрикатов – такой склад должен подразделяться на несколько морозильных камер большого объема;
• склад для обеспечения сохранности продуктов с лояльным режимом хранения – колбасы, сыры, определенные виды лекарств, овощи, фрукты – обычно в таких холодильниках поддерживается постоянная температура около 4 градусов выше ноля;
• для охлаждения и заморозки свежего мяса;
• склад с более жестким температурным режимом, позволяющим производить быструю заморозку и разморозку;
• обычное помещение с пониженной температурой без наличия дополнительных холодильных установок.

После того, как арендатор определился с типом склада, следует приступать непосредственно к процедуре поиска арендодателя и заключения арендного соглашения:

Шаг 1. Поиск арендодателя.

Проще всего искать в интернете или в газетах в специальных рубриках “Объявления”. Во Всемирной Сети множество специализированных ресурсов, где размещены объявления о сдаче в аренду холодильных складов.

Шаг 2. Созвониться с арендодателем и назначить дату и время встречи.

В объявлении обычно публикуется вся необходимая информация – тип склада, местоположение, цена аренды, дополнительные условия и контактный номер телефона для связи.

Не факт, что нужное помещение будет сразу найдено – возможно, придется прозвонить не один десяток различных объявлений.

Шаг 3. Осмотр холодного склада, выявление недостатков.

На данном этапе необходимо тщательно осмотреть склад на предмет:

• наличия всего необходимого холодильного и морозильного оборудования;
• логистического удобства – необходимо, чтобы склад был расположен в удобном месте, позволяющем производить отгрузку и погрузку товара наиболее быстро и эффективно;
• нужной площади – крупным поставщикам обычно требуются большие помещения, со множеством отделений с различным температурным режимом;
• недостатков у оборудования, в отделке помещения и др. – если таковые были выявлены, необходимо потребовать от арендодателя их устранения, если он отказывается устранять недостатки, лучше отказаться от заключения договора или потребовать соразмерного снижения размера арендной платы.

Шаг 4. Предварительное согласование условий будущей сделки.

Если существенных недостатков выявлено не было, следует обговорить условия будущей сделки. К аренде холодильного склада применяются все те же положения , что и к аренде нежилых помещений.

То есть существенными являются следующие условия:

1. Наименование сторон – для физических лиц указываются паспортные данные и прописка, для юридических – полное название компании и организационно-правовая форма.
2. Описательная характеристика объекта аренды.
3. Указание на документ, свидетельствующий о нахождении склада в собственности у арендодателя.
4. Правила пользования имуществом.
5. Срок договора.
6. Условия досрочного расторжения.
7. Порядок разрешения споров – досудебный и судебный.
8. Правила улучшения арендованного имущества.
9. Ответственность сторон в случае неисполнения обязательств.
10. Реквизиты и адреса.

Помните, что холодильный склад, как правило, является отдельно стоящим зданием, а значит, к договору аренды дополнительно применяются нормативные положения Параграфа 4 Главы 34 ГК РФ:

Необходимые документы

Чтобы заключить арендное соглашение, сторонам потребуются следующие документы:

• паспорт (для физических лиц), учредительная документация (для юридических лиц);

• комплект правоустанавливающей документации на объект имущества (согласно ГК РФ, арендодатель должен быть собственником сдаваемого в аренду помещения);

• документы на участок земли (не обязательно, хотя и желательно, чтобы собственник склада владел еще и земельным участком).

Что требуется предоставить арендатору? Список документов для него устанавливает сам арендодатель. Если последний пожелает убедиться в платежеспособности контрагента, он может потребовать предоставления справки с места работы о занятости и доходах.

Срок и стоимость

Срок аренды холодильных складов отдельно не установлен в законодательстве. Таким образом, применяются общие положения касаемо сроков аренды нежилых строений.

Важные моменты

Аренда холодных складов – ответственная процедура, при осуществлении которой нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При аренде холодного склада нужно учитывать его местоположение. Самые востребованные помещения находятся либо в черте города, либо за его пределами. Конечно, чем дальше от крупного города, тем дешевле обойдется аренда. Но низкая цена определяется не только удаленностью от города, но и более низким качеством предоставляемых услуг.
2. Следует обратить внимание, были ли соблюдены все необходимые условия при строительстве склада. Поскольку там постоянно царят низкие температуры, это накладывает определенные требования на структуру и используемые материалы. Например, важна установка специальных незамерзающих полов, а также датчиков, предотвращающих замерзание. Важно предусмотреть и возможность смены температурного режима.
3. Как правило, в большинстве холодных складов уже есть все необходимое оборудование, что освобождает арендатора от дополнительных расходов.
Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.

1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.

1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.

1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.

1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.

1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.

1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.

1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.

2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.

2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.

2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.

2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.

2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.

2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.

2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.

2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.

2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.

2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.

3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.

4. САНКЦИИ

4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.

4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.

4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.

4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.

4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Договор аренды холодильного оборудования
№_______

г. Москва
«____»____________ 201_ г.

ООО «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и
ООО _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору холодильное оборудование, указанное в приемо-сдаточном акте (далее - «оборудование»), являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Арендатор обязуется принять указанное оборудование в арендное пользование, содержать в исправном состоянии, нести все расходы по его содержанию, и использовать только в соответствие с условиями настоящего Договора.
1.3. Оборудование предоставляется Арендатору в аренду в целях хранения Арендатором замороженных продуктов питания, (далее - «товар»), приобретенных у Арендодателя на условиях соответствующего договора поставки, для установки в торговых залах магазинов арендатора.
1.4. Арендная плата за пользование оборудованием включена в цену товара, предназначенного для хранения в оборудовании и поставляемого на основании соответствующего договора поставки.

2. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ
2.1. Передача оборудования осуществляется Арендодателем по приемо-сдаточному акту.
2.2. Доставка оборудования осуществляется автотранспортом Арендодателя по адресу, указанному в приемо-сдаточном акте.
2.3. Оборудование принимается Арендатором в исправном состоянии, что подтверждается подписями обеих Сторон в приемо-сдаточном акте.
2.5. Арендатор обязуется поддерживать предоставленное оборудование в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы на его содержание и использовать в соответствие с условиями Договора.
2.6. Арендатор обязуется использовать оборудование Арендодателя только для хранения товаров, приобретенных у Арендодателя.
2.7. Целью предоставления оборудования в аренду является - поддержание и увеличение объема продаж товаров.
2.8. Существенным условием предоставления оборудования в аренду является осуществление Арендатором закупок Товара в объеме не менее ___________________ (_______________________________________ _______________) рублей в течение календарного месяца.
2.9. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты товара, установленных соответствующим договором поставки, более чем на 10 (десяти) календарных дней, - Арендодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, а Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 3-х календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При выявлении Арендодателем факта неоднократного использования оборудования в целях, не предусмотренных настоящим Договором (в т.ч. выкладка в оборудовании товара третьих лиц; товара иных торговых марок), а также при нарушении покупателем существенных условий настоящего Договора (в т.ч. условий п.2.8. настоящего договора) Арендатор обязан вернуть оборудование Арендодателю в течение 5 дней с момента получения соответствующего требования Арендодателя. Возвращаемое оборудование должно передаваться Арендатором в исправном состоянии.
3.2. За порчу оборудования Арендатор компенсирует Арендодателю реальный ущерб.

4. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке при невыполнении одной из Сторон условий настоящего Договора. При расторжении Договора в одностороннем порядке уведомление о расторжение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В данном случае договор считается расторгнутым с момента получения вышеуказанного уведомления.
4.3. При расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 5 календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования

5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, войны или военных действий, а также иных обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора.

6. АРБИТРАЖ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним будут, по возможности, разрешаться дружественным путем.
6.2. В случае невозможности разрешения споров мирным путем все споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «____» _______________ 201_г.
7.2. В случае если ни одна из сторон за 1 неделю до окончания срока действия настоящего Договора не заявит о его расторжении, Договор автоматически считается пролонгированным на аналогичный период. Количество пролонгаций не ограничено.
7.3. Договор и приемо-сдаточный акт, являющийся неотъемлемой частью договора, составлены в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранятся по одному экземпляру у каждой из Сторон.

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Компании требуется оборудование для работы. Его можно получить по договору аренды оборудования. К какому типу соглашений относится такой договор, и что учесть при подготовке документа.

Образец договора аренды оборудования

Компании может понадобиться оборудование, покупка которого по каким-либо причинам нерентабельна. Например, нужно временно расширить производство или выполнять задачи, которые не относятся к основному виду деятельности компании. Или же приобретение оборудования в собственность потребует серьезных затрат. В подобных случаях с контрагентом подписывают договор аренды оборудования.

Такой договор относится к соглашениям об аренде движимого имущества . На него распространяются нормы гл. 34 ГК РФ . Есть соглашение о прокате, но это в случаях, когда прокат - основной вид деятельности для арендодателя (ст. 626 ГК РФ). Арендодателем по договору аренды оборудования между юридическими лицами не обязательно должна быть компания, которая постоянно предоставляет имущество во временное пользование.

При подготовке соглашения обратите внимание на условия сделки. Например, какая из сторон проводит пуско-наладочные работы, а также кто берет на себя обязательства по техническому обслуживанию оборудования.

Договор аренды оборудования: что предусмотреть в документе

Перед заключением договора проверьте, в первую очередь, согласованность существенных условий. К существенным условиям договора аренды оборудования относится условие о предмете. Здесь необходимо точно перечислить характеристики оборудования , которое арендодатель передает арендатору. Также указывают, с какой целью передают имущество:

• во временное владение и пользование,
• только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФ).

Арендатору может потребоваться множество объектов. Чтобы перечислить все характеристики, составляют приложение к договору. В условии договора о предмете ссылаются на приложение. В приложении указывают, что оно служит неотъемлемой частью основного договора, и перечисляют реквизиты договора. Приложение можно составить в свободной форме, но удобнее использовать табличный вид.

Арендодатель обязан передать вместе с оборудованием все необходимые принадлежности и документы, без которых контрагент не сможет пользоваться оборудованием. Если арендодатель нарушит это условие, арендатор вправе заявить о расторжении договора и потребовать компенсации убытков (абз. 2 п. 2 ст. 611 ГК РФ). Оформляют договор аренды оборудования с актом приема-передачи, о чем специально упоминают в соглашении. Арендатор примет имущество по акту.

Что включают в типовой договор аренды оборудования

В договоре аренды оборудования между юридическими лицами следует указать арендную плату, а также порядок, сроки и условия ее перечисления. Если в документе не опишут условия оплаты, механизм выплат определят по средним для такого типа сделок показателям (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Например, что деньги следует перечислять раз в месяц в форме предоплаты в сумме, которая соответствует средней ежемесячной выплате за аренду подобного оборудования на рынке таких услуг.

Взаимоотношения сторон регламентирует раздел договора о правах и обязанностях. Кроме того, стороны должны соблюдать требования закона, например:

1. Арендатор должен использовать оборудование согласно договору, а также назначению объектов (п. 1 ст. 615 ГК РФ).
2. Арендодатель должен передать оборудование в состоянии, которое соответствует условиям соглашения и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ).

В соглашении указывают, какая сторона отвечает за техническое обслуживание имущества. Кроме того, типовой договор аренды оборудования можно изменить и включить положения о том, кто занимается пуско-наладочными работами. Например, эту обязанность берет на себя арендодатель. Если за монтаж оборудования и его запуск в эксплуатацию отвечает арендодатель, это необходимо прописать в соглашении и в акте передачи имущества. Арендатор должен принять не только само оборудование, но и работы по его отладке и запуску.

Также в договоре аренды оборудования перечисляют порядок перезаключения, досрочного расторжения, что делать в случае форс-мажора. Указывают суд, в который обратятся в случае спора.