Порядок составления уведомления о прекращении срочного трудового договора – образец

Процесс увольнения является довольно трудным. Работодатели заинтересованы в том, чтобы он происходил правильно. Иначе им не избежать судебных разбирательств. Поэтому многим будет полезно узнать, как поступать при истечении срока трудового договора.

Обязан ли работодатель сообщать об этом работникам?

Извещение работников об истечении сроков трудового договора является прямой обязанностью работодателей. Они должны делать это в письменном виде за три дня до окончания.

Порядок действия кадрового сотрудника

1. Проверка законности сроков действия контракта. Кадровик проверяет, соответствует ли пункт о сроках договора трудовому законодательству. Убедившись, что все законно, он обязан сообщить об этом работнику.
2. Составление кадровиком уведомления об истечении срока трудового договора. Работник должен получить его за три дня до расторжения.
3. Составление уведомления происходит в двух экземплярах. Первый отдается сотруднику, а второй остается у работодателя.

Оформление уведомления

Датой окончания периода действия трудового контракта является последний рабочий день работника. По истечению срока работодатели должны оформлять соответствующее уведомление. При оформлении стоит брать во внимание следующие моменты:

• Уведомление нужно составить и подписать до того, как период действия трудового контракта закончится;
• Документ должен быть составлен в письменном виде и передан работнику наиболее удобным способом.

В некоторых случаях сотрудник должен расписаться о получении данного документа. К примеру, если его место работы – это база или офис.

При удаленной работе сотрудник получает уведомление заказным письмом. В такой ситуации у работодателя должны остаться документы:

• Расписка о том, что письмо было вручено работнику. Она доказывает, что работник ознакомлен с уведомлением.
• Чек, подтверждающий отправку уведомления почтовым оператором.

Отказ сотрудника от уведомления

Если работник отказывается от уведомления, его действия вносятся в специальный акт. Работодатель составляет документ, в котором отмечает, что работник отказался ознакомиться с уведомлением о истечении срока срочного трудового договора.

После формирования акта составляется приказ о прекращении договора с сотрудником в связи с истечением срока. Его необходимо зарегистрировать в специальном Журнале регистрации приказов.

После этого работодатель должен поступить следующим образом:

1. Ознакомить с приказом сотрудника. Он должен расписаться. Это будет означать, что с приказом его ознакомили.
2. В случае отказа сотрудника в проставлении подписи на приказе кадровым сотрудником делается соответствующая запись.
3. Работнику выплачивают все выплаты и компенсации, которые ему положены.
4. В личной карточке делается пометка о прекращении действия трудового контракта.
5. Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку уволенного сотрудника, указывается и причина увольнения.
6. Сотрудник должен расписаться в своей трудовой книжке и в карточке.
7. В день увольнения сотрудник получает на руки свою трудовую книжку.

Если последний день трудового договора – нерабочий день

В случае, когда последним днем трудового контракта является выходной день, днем его окончания будет считаться ближайший к нему рабочий день. Например, если срок действия контракта приходится на субботу, днем увольнения сотрудника будет понедельник.

Срочный – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности. При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают . Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности. Эти сроки имеют временное ограничение. В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

• планируется проведение сезонных работ
• нанимаемый на сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
• сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
• необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
• сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Фиксируют тремя способами:

1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

При необходимости сотрудник может до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

• работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
• на предприятии произошло
• сменился руководитель предприятия
• работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение , руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и . Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день. Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике
• его должность
• дата, когда уведомление было составлено
• дата вручения
• дата увольнения
• подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить , в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют , ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

Расторгать срочное трудоове соглашение имеет смысл только в перовй половине срока ее действия. Иначе логичнее дать человеку дорабатать, принося хотя бы минимальную пользу, а не выдавать деньги просто так вкачестве выходного пособия.

Ответить

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев :

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора . Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания . Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня .

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели .

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца .

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье .

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

• Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
• Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
• Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
• Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой .
• Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах , чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать .

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Уведомление – это официальный документ, в котором содержится адресованная одной из сторон гражданско-правовых отношений, информация. Этот документ требуется для подтверждения процедуры информирования или предупреждения по существу вопроса или юридического прецедента.

В частности, уведомление о расторжении срочного трудового договора понадобится ближе к завершению срока действия контракта , заключённого с временным лицом. Оно составляется работодателем, в официальной форме и передаётся временному сотруднику или сезонному рабочему, принятому ранее в организацию. Оно регулируется основанием статей 58 , , , , 292 ТК РФ . Так же на основании статьи 332 ТК РФ уведомляются преподаватели вузов, избранные по конкурсу.

Сообщать о наступлении даты прекращения трудового договора нужно не всегда. Эта процедура необходима, если работодатель в действительности желает прекратить действие заключённого на определённый срок трудового контракта . Такие же полномочия имеет работник, желающий завершить работу в назначенный договором срок. Такое сообщение допускает односторонней инициативы.

Внимание! Если стороны проигнорируют информирование друг друга о завершении срока трудовых отношений, договор автоматически переходит в пролонгацию на постоянной основе.

У работодателя нет необходимости предупреждать заместителя , который занимает вакансию на период отсутствия основного работника. Заместитель увольняется только после подачи заявления вышедшим сотрудником, без специального официального уведомления .

Как ознакомить сотрудника с содержанием этой бумаги?

Доля ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами :

• выслать по почте;
• передать лично в руки через третьих лиц;
• пригласить к работодателю или в кадровую службу.

Каждый из вариантов предпочтителен в конкретной ситуации. Для стандартного формата отношений наиболее удобно пригласить лицо в кадровую службу , где ему будет предложено ознакомиться с документом, поставить роспись о том, что он ознакомлен с его содержанием, и получить второй экземпляр или копию на руки.

Если сезонные рабочие работают удалённо от расположения офиса , допускается выезд кадровика по месту их работы, с подготовленными приказами. Так же поручение можно передать бригадиру или иному лицу, но с обязательным ознакомлением под роспись. В этом случае, а так же, по усмотрению работодателя, допускается пересылка документа заказным письмом .

Иногда сотрудник не подписывает документ об ознакомлении с предупреждением завершения договора сознательно, пытаясь тем самым затянуть сроки и выиграть время .

Такие его действия неправомерны, но в обязанность уполномоченного должностного лица входит подтверждение факта нарушения процедуры , со стороны сотрудника, на которого существует несколько вариантов воздействия .
Для этого используется:

• пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
• составление акта.

Для составления акта нужно обратиться к сотруднику комиссии , зачитать вслух содержание документа, предложить поставить роспись об ознакомлении. В случае отказа комиссией составляется акт об ознакомлении и отказе удостоверения этого факта подписью. Такой документ полностью гарантирует добросовестность проведения процедуры со стороны работодателя.

В течение какого срока нужно сделать предупреждение?

За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ , предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения . Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.

Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.

Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств . Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:

• происходит сокращение штата;
• компания прекращает своё юридическое существование;
• работник досрочно увольняется по собственному желанию.

В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления .

Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения . Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:

• локальными актами;
• коллективными и персональными трудовыми договорами.

Если установленные нормативы не противоречат законодательству , требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.

Заключение

В порядок процедуры увольнения временного работника входят специальные нормативы его предупреждения о том, что действие трудовых отношений приближается к завершению.