В этой статье мы внимательно рассмотрим типовую межотраслевую форму м2 доверенность. Мы попытаемся разобрать наиболее сложные моменты заполнения этой доверенности, понять, для чего она вообще нужна и как выглядит. Чтобы информация была более доступной и понятной, мы разместили в конце нашей статьи образец заполнения и бланк типовой межотраслевой формы м2 доверенности для того, чтобы вы могли свободно скачать файлы и ознакомиться с ними. Итак, начнем.
Типовая межотраслевая форма м2
Для чего используется эта доверенность? Вообще, типовая межотраслевая форма м2 используется в организациях, которые используют доверенность во время получения большого количества какого-то материального имущества. Такая доверенность оформляется под формой м2.
Сразу предупредим, что бумага формы м2 заполняется не с одной, а сразу с обеих сторон. На передней стороне документа мы пишем данные доверенного лица, то есть указываем ФИО вместе с данными, которые берутся из документа, удостоверяющего личность. Также на передней стороне типовой межотраслевой формы м2 пишем и конкретные данные о том, кто получает материальное имущество, то есть мы пишем название юридического лица. На обратной стороне доверенности мы перечисляем все то имущество, которое подлежит передаче. Тут надо указать точные цифры и прописать, в чем производится измерение имущества.
Сразу обозначим промежуток времени, на который может быть выдана типовая межотраслевая доверенность - обычно это пятнадцать дней. Но сразу оговоримся, что доверенность может быть оформлена и на тридцать дней. Тут должно осуществляться принятие материального имущества через плановые платежи.
Все оформленные типовые доверенности должны быть занесены в журнал учета этих доверенностей. Вообще, разумно пользоваться этим видом документов - М2а — только в том случае, когда вы получаете какое-либо материальное имущество в больших количествах. Если ваши обороты и темпы не так велики, то рекомендуем вам воспользоваться типовой межотраслевой доверенностью м2.
Нюансы заполнения типовой межотраслевой формы м2 доверенности
Как мы уже говорили, сотрудник компании может получить любое материальное имущество только в том случае, если предъявит типовую межотраслевую форму. То есть, таким образом может быть получено материальное имущество от заказа, передачи партнеров, от поставщиков и так далее.
Составлением типовой межотраслевой формы м2 занимается отдел бухгалтерии и передает её в единственном экземпляре получателю.
Доверенность, повторимся, должна быть полностью заполнена с двух сторон. Помните, что без подписи составителя, доверенность не может иметь юридическую силу. Помимо этой подписи, на типовой межотраслевой форме м2 должны стоять «автографы» руководителя и главного бухгалтера. Если таковые расписаться не могут, то подписи должны поставить те сотрудники, кто по уставу организации имеют право это сделать.
Отдельно хочется еще и сказать, в чем отличие типовых форм доверенности м2 и м2а. Первая имеет корешок и ту часть, которую надо оторвать. Вторая - м2а - не имеет корешка. Пару слов скажем и о книге доверенностей. Такая книга обязана быть в каждой компании. Еще до того, как из нее начинают выдавать типовые доверенности, нужно проставить номера всех страниц. На последней странице книги бухгалтер делает запись о количестве доверенностей, которые были пронумерованы. При этом следует помнить, что число, которое отражает количество доверенностей в этой книге учета, должно прописываться буквами.
Корешок в типовой межотраслевой доверенности нужен для того, чтобы на нем велась регистрация тех документов, которые были выданы.
Форма М-2 — унифицированный вариант оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Каковы особенности ее заполнения?
Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2
Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).
Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.
Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте.
Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а - на срок до 1 месяца.
Структура и содержание формы М-2
Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.
В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):
- номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
- подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
- название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
- номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
- номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.
Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:
- название и адрес стороны, выдающей доверенность;
- номер, дата, срок действия доверенности;
- Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
- название поставщика;
- номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.
На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.
На оборотной стороне документа также приводятся:
- образец подписи доверенного лица;
- подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
- печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.
Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.
Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Скачать бланк доверенности М-2а:
(Excel) (Word)
Посмотрите образец заполнения доверенности:
М-2 М-2а
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить доверенность
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
- наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .
Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.
Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.
Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.
В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.
Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.
В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.
В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая получает ТМЦ по доверенности.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.
Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.
На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.
На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.
Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.
Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.
В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.
В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.
В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».
Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.
В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых - это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.
Что это за документ и в каких случаях он применяется?
Цель применения типовой межотраслевой формы м2 - это получение ТМЦ в больших объемах.
Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с к поставщику и забирает товар. При составлении письменного ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.
Законодательное урегулирование данного вопроса
В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997 , по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по , наряду, договору или заказу.
Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия . Заполненный документ выдается под роспись получателю.
Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть и изготовлен в виде журнала учета.
Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу
, которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.
Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Порядок заполнения
Обратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства , на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.
Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.
В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.
В бланке нужно отразить такую информацию:
- о наименовании, а также идентификационных реквизитах организации получателя. При этом обязательными к заполнению считаются все поля о классификации учреждения.
- ФИО и прочие коды удостоверения личности снабженца, которому нужно будет предоставить и сдать доверенность при получении ТМЦ на другом предприятии. Обязательно в отведенной графе должна стоять его подпись.
- в документе есть поля для виз главного бухгалтера, директора фирмы, купившей товар. Их подписи подтверждают их согласие и поручение трудящемуся от лица компании получить товар. Причем на подпись вышестоящего управленца всегда ставиться печать.
- Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества. Данные вносят со счета, который оплатило предприятие.
- В соответствующие графы нужно внести сведения о дате выдачи и последнего срока действия доверенности.
Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.
Правила оформления, учета и сроки хранения
В бухгалтерии существует три варианта внесения
данных в бланк:
- Самый давний - это классический способ вносить записи вручную.
- Второй вариант - с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения - WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.к. если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ.
- Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.к. при этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.
Для учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:
- при выдаче одноразовой формы нужно оторвать и подшить корешок;
- вручая многократный вариант документа, занесите учетную запись в специальный регистрационный журнал.
Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись .
В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована , то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.
Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:
