Регулирование отношений между физическими лицами, заключающееся в предоставлении каких-либо товаров, услуг и получении соответствующей оплаты, в настоящее время производится за счет подписания специальных договоров. Одним из распространенных документов, определяющих условия таких отношений, является . Его суть состоит в заключении соглашения, по положениям которого одна сторона (исполнитель) берет на себя обязательство выполнения определенных действий, а вторая сторона (заказчик) гарантирует своевременную оплату за оказанные услуги.
Такой документ составляется в письменном виде, что подтверждает факт обязательств сторон, а также временных сроков их выполнения и прочих особенностей.
Последовательность операций при заключении и порядок документального оформления договора выглядит следующим образом:
После заключения происходит выполнение услуг одной стороной и оплата за произведенную работу другой стороной.
Стоит отметить, что при нарушении одной из сторон условий договора (некачественное или неполное оказание услуги, либо несвоевременная оплата) пострадавшая сторона может обратиться в суд для вынесения удовлетворения своей претензии.
Образец договора с ИП на оказание услуг, что следует в нем отразить
Договор имеет общую форму, которую можно изменять и редактировать, однако он обязательно содержит следующие пункты:
- наименования сторон (ФИО либо ЧП)
- непосредственно предмет договора, определяющий перечень и характеристику действий, которую должен выполнить заказчик. Данный пункт договора стоит прописывать очень внимательно, определяя возможные параметры работ (количество, и т.д.)
- сроки начала оказания услуг и завершения
- величину оплаты за оказание услуг и ее срок. В этом случае прописывается либо общая стоимость услуги, либо ее величина за единицу. В пункте также дополнительно оговаривается внесение предоплаты за услугу, ее сроков и размера. Все денежные значения выражаются исключительно в национальной валюте РФ. Кроме того, договор предусматривает вид оплаты – наличный или безналичный
- порядок сдачи и приема результата оказанных услуг. Обычно факт оказания услуг подтверждается подписанием и если заказчика не устраивает качество работ, то он может не подписывать данный документ до устранения всех недочетов
- ответственность сторон. Дополнительно прописываются способы определения размера неустойки
- форс-мажор, при котором стороны не несут ответственности за невыполнение обязательств
- срок действия договора и случаи, при которых возможно его досрочное прекращение
- заключительное положение, в котором также перечисляется список документов, прилагающийся к основному договору (если таковые имеются)
- адреса и реквизиты сторон
Трудовой договор между физ. лицами
Несколько другим видом документа, похожим по своей сути, но отличным по основным показателям от договора оказания услуг, является .
Данный документ определяет широкую сферу отношений, осуществляемых работником и работодателем, и допускает совмещение профессий и выполнение нескольких обязанностей в пределах одного предприятия (организации, ЧП). Если договор, предметом которого является оказываемая услуга, после выполнения обязательств предусматривает прекращение отношений, то уже трудовой договор позволяет после выполнения нанимаемой стороной определенных задач ставить руководителем другие.
Физические лица, которые имеют право законно выступать в роли работодателя, следующие:
- лицо, осуществляющее деятельность в качестве ИП
- лицо, ведущее практику адвоката или нотариуса
- лицо, имеющее личное хозяйство
Основные пункты документа отражают следующую информацию:
- паспортные данные сторон
- дату заключения
- адрес расположения
- должность, на которую принимается работник
- обязанности и права обеих сторон
- дату начала договора
- характер выполнения работы
- условия оплаты и наличие вознаграждений
- основные моменты охраны труда
- социальные гарантии
Может быть пятидневным, шестидневным либо скользящим. В любом случае работодатель при определении режима работы должен придерживаться законодательных норм, определяющих максимальную величину — 40 часов в неделю.
При трудоустройстве иностранного гражданина, согласно статье 372.2 ТК РФ, в обязательном порядке следует проверить у него наличие патента на право работы, а также следующих документов:
- паспорта
- миграционной карты
- вида на жительство
- СНИЛСа
При оформлении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить о данном факте ФМС. В целом по содержанию договора существенных отличий по основным пунктам нет, при необходимости он может быть составлен на русском и иностранном языке, носителем которого является работник. В случае если в процессе действия договора у иностранного гражданина оканчивается срок действия патента, то данный факт может послужить основанием для его увольнения.
Уплата налогов и взносов при оформлении договора между физ. лицами
По положениям, касающимся порядка при трудовых отношениях, следует отметить:
- Если работодатель является предпринимателем, то обязанности отчислений средств в социальные фонды и оплаты налогов лежит именно на нем. К примеру, при начислении заработной платы работодатель удерживает из положенной суммы налог в размере 13% и перечисляет ее в бюджет.
- Если договор заключается между лицами, не являющимися предпринимателями, в таком случае трудовой работник или лицо, оказавшее услугу, самостоятельно отвечает за уплату налога с такого дохода и отчете о нем в налоговый орган.
- Касаемо взносов в различные фонды действует аналогичный порядок – ИП отчитывается и отчисляет средства в фонды за нанятых работников, если же отношения предполагают получение вознаграждения за работу физическому лицу от физического лица, то сторона, получившая оплату, отчисляет положенные суммы самостоятельно.
- При трудовых отношениях с гражданином другой страны лицо или организация, выплатившая ему заработную плату, отчисления в бюджет не производит – эти действия выполняет сам иностранный гражданин. Необходимость отчислений в социальные фонды зависит от того, постоянно или временно проживает иностранец или временно пребывает. Если
Любые работы, выполняемые одним лицом в пользу другого, должны быть оговорены в договорах.
Тем более, если эти взаимоотношения предполагают оплату труда. В таком случае, соглашение считается возмездным.
Суть тудового соглашения
Такое же требование касается и принятие сотрудников на работу. В этом случае заключается договор о найме (трудовое соглашение). Стороной-работодателем по таким соглашениям могут быть предприятия (юридические лица) и индивидуальные предприниматели. Этот факт, как правило, известен.
Но в законах прописано требование о договорах между рядовыми гражданами. Законодательство не запрещает привлекать для выполнения оплачиваемых работ граждан обычными гражданами. Данный вид редко используется на практике. А ведь они могут во многом помочь обеспечить гарантированность прав: как работников, так и работодателей.
Содержание и атрибуты соглашения физлиц
Данное соглашение оформляется на листах бумаги А-4. Его форма - свободная. Но, тем не менее, с учетом того, что этот документ является юридическим, он должен обладать определенным набором атрибутов. Среди них можно выделить следующие. Во-первых, в нем должно быть название. Кроме того, необходимо указать дату его составления, а если точнее, то подписания. Как и при составлении любого трудового соглашения, в тексте указывается город, в котором происходило подписание.
Естественно, необходимо определить стороны-участницы. Для этого приводятся достаточные идентифицирующие данные. Это касается как работодателя, так и работника. Таковыми считаются данные, взятые из паспорта гражданина России. Помимо регистрационной информации можно внести фактическое место проживания и контактные данные для связи.
В тексте соглашения указывается срок начала работы и период действительности документа. Там же необходимо описать рабочий график нанятого физического лица. В частности указать на наличие выходных дней. Требование к оплачиваемому отпуску сохранено и на такой вид взаимоотношений. Он так же должен быть указан в соглашении.
Особое внимание необходимо уделить описанию трудовых обязанностей работающего. Необходимо четко описать его функции и выполняемые работы. Ну и, конечно же, нужно оговорить размер оплаты и порядок ее выплаты.
Несколько слов о регистрации. При подписании такого соглашения необходимо его зарегистрировать в местных органах власти. Его расторжение так же сопровождается соответствующим их уведомлением. Никаких записей в трудовую книжку не вносится.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.
Регулирует правоотношения, связанные с заключением соглашения о совместной деятельности. На практике очень часто субъекты предпринимательства предпочитают заключить договор о сотрудничестве и совместной деятельности. Это даёт возможность объединить силы для достижения определённых целей. Например, две компании, которые осуществляют деятельность в той же сфере, могут заключить подобное соглашение и определить те цели, для достижения которых оно было подписано.
Ниже приведены особенности и характерные черты соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.
Особенности составления расписки
Порядок заключения соглашения
Как правило, подписанию текста соглашения предшествует процесс ведения переговоров. На практике процесс переговоров может занять несколько месяцев, особенно если подобное соглашение намерены подписать крупные предприниматели.
После ведения переговоров, как правило, одна из сторон составляет проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст основного документа. И только после согласования всех условий сотрудничества и ведения совместной деятельности подписывается соответствующее соглашение.
Стороны и предмет соглашения
В качестве сторон данного соглашения могут выступать субъекты предпринимательства.
Обратите внимание : сторонами договора могут быть коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В тексте договора необходимо тщательно урегулировать предмет договора. В частности, предметом договора является те виды деятельности, которые стороны решили осуществлять совместно. Это может быть:
- оказание услуг;
- предоставление помощи;
- техническое обеспечение;
- маркетинг и т.д.
Также стороны могут предусмотреть порядок и процесс предоставления взаимной финансовой помощи (предоставление кредитов, ссуд и т.д.).
Что нужно предусмотреть?
В тексте соглашения необходимо предусмотреть:
- виды, количество и порядок использования ресурсов, которые передают стороны друг другу;
- обязательства сторон;
- перечень конфиденциальной информации и порядок её использования;
- порядок получения выгоды от совместной деятельности и т.д.
Если в рамках соглашения одна сторона передаёт второй стороне какое-либо оборудование, технику или иные активы, то факт осуществления передачи должен быть зафиксирован путём составления соответствующего документа.
Также необходимо тщательно предусмотреть все виды услуг, которые стороны предоставляют друг другу, а также порядок их предоставления.
От совместной деятельности стороны, как правило, получают определённый доход. Порядок определения размера полученного дохода и процесс его распределения должны быть чётко урегулированы в соглашении.
На что обратить особое внимание
При заключении подобного соглашения в первую очередь необходимо обратить особое внимание на конфиденциальную информацию.
Важно : конфиденциальная информация - данные, которые защищены законодательством и не могут быть опубликованы без согласия правообладателя. Конфиденциальной также могут считаться определённые технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон.
В тексте соглашения необходимо указать перечень конфиденциальной информации и предусмотреть соответствующие меры ответственности за её провозглашение.
При заключении подобного соглашения необходимо также обратить особое внимание на возможные налоговые обязательства. Ведь в результате совместной деятельности стороны получают определённый доход, который облагается налогом. Соответственно в тексте соглашения необходимо указать порядок расчёта и выплаты налогов.
Заполненный образец документа
СОГЛАШЕНИЕ
о сотрудничестве и совместной деятельности
№___ "___"__________20____ г.
Именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)
в лице ___________________________________, действующего на основании
С одной стороны, и ___________________________________
(название предприятия, организации)
именуемое в дальнейшем _____________________ в лице
__________________________________ действующего на основании ______
(должность, фамилия, имя, отчество)
Заключили Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.
1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.
1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.
1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.
1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.
1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.
1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.
1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.
1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.
2. Ответственность сторон
2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.
2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.
2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.
3. Порядок расчётов
3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.
3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной
в п. п. 1.1 -1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.
3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.
4. Форс-мажорные обязательства
4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.
4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.
5. Прочие условия
5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.
5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.
6. Срок действия соглашения
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.
6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.
7. Общие положения
7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.
7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.
Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8. Юридические адреса сторон
______________:_________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________ _________________
(подпись) (подпись)
В последнее время заключение договоров на оказание услуг с физическими лицами становится популярным способом документального подтверждения официального производства работ. Это объясняется их спецификой, возможностью применения в различных сферах жизни. Свою роль играет нестабильная экономическая ситуация, когда у работодателя нет уверенности в постоянной востребованности специалистов, поэтому он не может включать их в штат.
По своему характеру и условиям заключения сделки бывают возмездные и безвозмездные.
- Безвозмездные подразумевают отсутствие выгоды при совершении сделки. Они не попадают под законодательное регулирование, и могут определять только качество произведенных работ и факт их исполнения.
Заключение таких договоров возможно только между физлицами либо с некоммерческими организациями. К безвозмездным можно отнести договора дарения, благотворительное оказание услуг, доверительного управления, хранения и т. д.
- Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом может быть заключен между физлицами, между физическим и юридическим лицом, физлицом и индивидуальным предпринимателем. Он подразумевает получение выгоды и попадает в рамки законодательного регулирования. Такие договоры заключаются на разнообразные виды услуг: строительные, медицинские, юридические, коммунальные и т. д. К видам, которые требуют специального регулирования, относятся договора банковского вклада, определение рыночной стоимости имущества, страхования, кредитные и прочие.
Отношения, возникающие в процессе деятельности соглашения регулируется ГК РФ, другими законодательными актами в соответствии с требованиями предоставляемых услуг.
Договор имеет стандартную форму. Она включает в себя наименование заказчика и исполнителя с реквизитами, паспортными данными.
Предметом выступает характеристика оказываемых услуг, требования к качеству их исполнения, срок и плата за оказанный сервис. Часто указывается планируемый результат действий исполнителя.
В правах и обязанностях сторон указывается ответственность исполнителя за качество и сроки выполнения работ и заказчика за своевременную оплату. Прописываются действия исполнителя.
В соглашении прописываются гарантийные обязательства сторон, суммы штрафов за невыполнение или несвоевременного выполнения его условий.
После подписания соглашения обеими сторонами оно приобретает законную силу и может являться доказательством в суде (при возникновении необходимости).
Бланк договора можете скачать ниже:
Преимущества оформления
Заключение сделок с физлицами на оказание услуг имеют определенные преимущества:
- Обеспечение законности операции, возможность оспорить ее в суде.
- Заключение соглашений между юридическим лицом или ИП с физическим лицом является выгодными, т. к. тарифы у частников значительно ниже, чем у организаций и предприятий. У них нет наемных рабочих, отсутствуют накладные расходы.
- Для заказчиков выгоднее заключать разовые сделки, когда нет стабильных объемов работ.
- Заказчики могут осуществлять контроль за ходом производимых работ, если это предусмотрено соглашением.
- Для исполнителя преимуществом является возможность самостоятельно организовывать процесс исполнения услуг: время, место.
- Стороны имеют право отказаться от исполнения соглашения, возместив убытки.
- Договор оказания услуг между физическими лицами гарантирует выполнение взятых на себя обязательств сторонами, в отличие от устной договоренности.
Обязанность по уплате налогов ложится на исполнителя, который раз в год обязан подать декларацию о доходах в налоговые органы, если иное не оговорено в соглашении.
Когда выгодно заключить соглашение
Сделка будет выгодна для обеих сторон при следующих ситуациях:
- Необходимость в разовых услугах: перевоз мебели, ремонт помещения, установка программного обеспечения и т. д.
- Исполнитель может выполнять работы в качестве подработки. Возможность выбирать время деятельности позволит ему работать в свободное от основной работы время.
- В случае возникновения необходимости письменного подтверждения взятых обязательств и конкретных требований заказчика. Часто оформляются договора юридических лиц или ИП с физическим лицом.
На что обратить внимание
- Если исполнитель осуществляет деятельность систематически, он должен официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
- При заключении сделки с юридическим лицом необходимо проверять полномочия лица, подписывающего соглашение. Часто правоустанавливающими документами устанавливаются ограничения по полномочиям директора.
Например: в уставе организации отражено, что сделки на сумму более 1 млн руб. возможны при согласии всех учредителей. Таким образом, сделка будет правомочна только в том случае, когда имеется соответствующий протокол собрания учредителей.
- Законодательством не предусматривается обязательное выделение суммы НДС, однако, для избегания вопросов от налоговой инспекции, лучше написать после суммы договора «НДС не облагается».
- Если исполнитель планирует привлечение к работе дополнительных лиц, это должно найти отражение в соглашении.
- Факт предоставления услуги может быть подтвержден актом приема – сдачи, выполненных работ с подписями сторон.
Официальное оформление сделки гарантирует ее чистоту и законность, является защитой от недобросовестных контрагентов, предоставляет возможность отстаивать свои права в суде.
