Штриховые коды – это символы, которые на основе применения системы лазеров или камер, могут быть считаны автоматически.
Они используются для кодирования такой, например, информации как номер продукта, его серия и партия. Штриховые коды играют ключевую роль в цепочках поставок, предоставляя производителям, транспортным компаниям, ритейлерам и госпиталям возможность автоматической идентификации и отслеживания продуктов по всем уровням цепочки поставок.
GS1 управляет несколькими типами штриховых кодов, которые разработаны для широкого применения в различных секторах и сегментах экономики.
Штрих-код EAN/UPC
Легко узнаваемым штриховым кодом EAN/UPC маркируется практически каждый потребительский продукт в мире. Из всех штриховых кодов GS1 этот тип имеет наиболее продолжительную историю своего существования и является самым распространенным в мире.
Типы штриховых кодов EAN/UPC
|
EAN-8
|
||
|
UPC-A
|
UPC-E
|
Символика GS 1 DataBar (прежде называемая Символы Сокращенного Размера или RSS) – набор штриховых кодов, которые могут идентифицировать товар маленьких размеров и содержать больше информации, чем текущие EAN/UPC штриховые коды. Коды GS1 DataBar позволяют идентифицировать с помощью номеров GTIN такие, трудные для маркировки, товары как свежие овощи и фрукты, ювелирные украшения, фармацевтические препараты и содержать GS1 Идентификаторы Применения такие как серийные номера, номера лотов и даты годности. Это создает возможность решения задач аутентификации продукта и отслеживания его движения по цепи поставки. Эти коды позволяют идентифицировать товары переменного размера.
Типы штриховых кодов DataBar
Символика GS1 DataBar содержит семь штриховых кодов из которых 4 — GS1 DataBar Omnidirectional (всенаправленный), GS1 DataBar Stacked Omnidirectional (составной всенаправленный), GS1 DataBar Expanded (расширенный) и GS1 DataBar Stacked Expanded (составной расширенный) — могут использоваться на POS- системе (пунктах розничной продажи) для чтения всенаправленными сканерами, а три — GS1 DataBar Truncated (усеченный), GS1 DataBar Limited (ограниченный) и GS1 DataBar Stacked (составной) для чтения ручными сканерами. Все коды могут отображать глобальный номер торговой единицы (GTIN), а «расширенные» коды могут содержать дополнительную информацию с помощью Идентификаторов Применения.
| DataBar Всенаправленный
|
DataBar
|
||
|
DataBar
|
DataBar Расширенный
|
Одномерный (1D) штрих-код применяется исключительно в общей дистрибуции и логистике
GS1-128 и ITF-14 являются универсальными 1D штриховыми кодами, использование которых позволяет отслеживать движение продуктов по всей глобальной цепочке поставок. Код GS1-128 может содержать любые идентификационные ключи GS1 ID плюс информацию, например, о серийных номерах, сроках годности и др. Штриховой код ITF-14 содержит информацию только о Глобальном Номере Предмета Торговли (GTIN) и приемлем для маркировки гофрированных (рифленых) материалов.Одномерный (1D) штрих-код применяется исключительно в общей дистрибуции и логистике
Типы штриховых кодов 1D
| ITF — 14
|
|
Двумерные (2D) штриховые коды
Двумерные (2D) штриховые коды похожи на квадраты и прямоугольники, внутри которых расположено множество мелких индивидуальных точек.
Штрих-код 2D может содержать значительный объем информации и остается считываемым, даже если напечатан на небольшом размере бумаги или вытравлен на продукте. Штриховые коды 2D используются в различных отраслях промышленности – от производства продуктов и их складирования до логистики и здравоохранения.
Типы штриховых кодов 2D
|
GS1 DataMatrix
|
GS1 QR Код
|
Наиболее важным источником информации по внедрению штриховых кодов являются более 110 Национальных организаций GS1 по всему миру. Это руководство поможет новым пользователям предпринять основные шаги для начала внедрения штриховых кодов.
1. Получение префикса предприятия GS1
Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Эти цифры называют идентификационными номерами или идентификационными ключами GS1. Идентификационный номер GS1 это основа, без которой невозможно сгенерировать общепринятый во всем мире штриховой код GS1. Первый шаг в создании ключа GS1 – получение у Национальной организации префикса предприятия GS1 (GCP – Глобальный префикс предприятия). Префиксы предприятия GS1 на сегодняшний день используются для идентификации более 2 млн. компаний и создают основу для уникальной идентификации в цепи поставок по всему миру. Для получения префикса предприятия GS1 в Узбекистане необходимо обратиться в Национальную организацию GS1 – Ассоциацию автоматической идентификации и товарной нумерации сайтbekistan.
2. Присвоение номеров продукции предприятия
После получения префикса предприятия GS1 компания готова начать присвоение идентификационных номеров для предметов торговли (товаров или услуг), для самой себя (как юридического лица), местоположений, логистических единиц, индивидуальных активов компании, возвратных единиц (паллет, бочек, коробок). Процесс очень прост. Например, идентификационный номер GTIN – Глобальный номер предмета торговли для штрихового кодирования продукции можно получить через вебсайт сайтbekistan или заполнить и отправить специальный бланк перечня продукции подлежащей штриховому кодированию в сайтbekistan удобным для Вас способом. Вы можете найти дополнительную информацию на сайте сайтbekistan или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации сайтbekistan.
3. Выбор способа печати штрихового кода
Для начала вы должны определить, для какого товара вы хотите создать штриховой код и какую информацию он будет включать: постоянную или переменную. Примером постоянной информации является Глобальный номер предмета торговли (GTIN) на упаковке. Примером переменной информации являются серийные номера на этикетках товара. Если ваш штриховой код включает постоянную информацию, и вам требуется большое количество этикеток, то вы можете обратиться в любую типографию для печати ваших этикеток. Если вам нужно небольшое количество этикеток или этикетки с переменной информацией, то вы можете использовать уже имеющийся в вашем распоряжении принтер (например, лазерный – в офисе или специализированный термотрансферный – на складе). Выбор способа печати штриховых кодов является важным элементом внедрения системы штрихового кодирования на предприятии. Ассоциация сайтbekistan поможет вам сделать правильный выбор способа печати штриховых кодов и порекомендует перечень организаций, которые могут помочь в выборе соответствующего оборудования.
4. Выбор "основной" среды сканирования
Выбор символики штрихового кода, размера, расположения и качества печати зависит от того, где штриховой код будет сканироваться. Существуют 4 базовых варианта среды сканирования для предметов торговли:
- Упаковка сканируется на кассовой точке продаж (POS).
- Упаковка сканируется в распределительном (складском) центре.
- Упаковка сканируется на кассовой точке продаж, а также в распределительном центре.
- Специальные применения, такие как маркировка медицинского оборудования.
5. Выбор символики штрихового кода
Выбор соответствующей символики штрихового кода очень важен для успешного применения штрихового кодирования. Можно выделить следующие основные критерии такого выбора:
- Если штриховой код наносится на предмет торговли, который будет сканироваться на розничной кассовой точке продаж, необходимо использовать символику EAN/UPC.
- Если штриховой код печатается с переменной информацией (например, серийный номер, срок годности или величины измерения), тогда можно выбрать, например, одну из следующих символик: GS1-128, GS1 DataBar, композитная символика или двумерная символика GS1 DataMatrix.
- Если штриховой код, содержащий GTIN (Глобальный номер предмета торговли), печатается на упаковке из гофракартона, то может быть использована символика ITF-14 («2 из 5 чередующийся»).
6. Выбор размера штрихового кода
После определения символики штрихового кода для кодирования необходимой информации начинается разработка дизайна этикетки. Размер штрихового кода на этикетке зависит от типа символики, среды использования и способа печати штрихового кода.
Символика EAN/UPC
Символика EAN/UPC отличается и от ITF-14, и от GS1-128 тем, что она сканируется всенаправленными сканерами в розничной торговле. Это означает, что символ EAN/UPC имеет фиксированное соотношение между высотой символа и его шириной. Когда изменяется один показатель, то другой должен быть изменен в соответствующей пропорции. Исходя из такого четкого соотношения, символы EAN/UPC имеют номинальные размеры высоты и ширины. Допустимые изменения размеров определены в диапазоне от 80% до 200% от номинального размера символа.. Величину изменения размеров символа часто называют «коэффициентом увеличения», который может оговариваться в заказах на поставку товаров.
Иногда, чтобы сократить занимаемое символом EAN/UPC место на этикетке, прибегают к уменьшению высоты символа. Этот процесс, именуемый усечением, не разрешен спецификациями на символику EAN/UPC, и его следует избегать. Это связано с тем, что усечение символа значительно снижает эффективность его сканирования всенаправленными сканерами, применяемыми в розничной торговле. Вы можете найти дополнительную информацию в спецификациях GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации сайтbekistan.
Когда один и тот же символ EAN/UPC используется и в логистике (на транспорте и на складе), и на кассовой точке продаж, то коэффициент увеличения допускается в диапазоне от 150% до 200%. Примером может служить изображение символики на картонных коробках, используемых для крупногабаритных предметов (например, телевизор или микроволновая печь).
Символики ITF-14 и GS1-128
Диапазон изменений размеров символик ITF-14 и GS1-128 также регламентирован. Размеры символов ITF-14 и GS1-128 обычно определяются по размеру X. Информацию о размерах символов ITF-14 и GS1-128, их применении и идентификационных номерах, которые они содержат, можно найти в спецификациях GS1.
Выбор процесса печати
Один из главных моментов, который необходимо учитывать при выборе размера символа – возможности печатного оборудования. Минимальный размер (коэффициент увеличения) и соответствующее сокращение ширины штрихов (BWR) для символа различается в зависимости от процесса печати и даже в зависимости от партии печати. Типографии должны установить такие значения минимального размера символа (коэффициент увеличения) и сокращения ширины штрихов (BWR), которые обеспечат достижение и поддержание требуемого качества печати.
7. Формирование представления для визуального чтения
Читаемость цифр, расположенных под штриховым кодом и называемых «представлением для визуального чтения», важна, так как если сам штриховой код поврежден или имеет низкое качество и не может быть считан сканером, то именно эти цифры используются для считывания.
Ниже приведены наиболее часто возникающие вопросы, связанные с формированием представления для визуального чтения символов системы GS1.
Должно ли цифровое значение, представленное для визуального чтения, иметь определенные размеры? Для использования с символами EAN/UPC изначально был выбран шрифт OCR-B, но теперь разрешается использовать любой шрифт с достаточной четкостью изображения. Детальные спецификации для символов EAN/UPC можно найти в спецификациях GS1.
Представление для визуального чтения символов ITF-14 и GS1-128 должно быть очень четким и пропорциональным размеру самого символа.
Где должно располагаться представление для визуального чтения штрихового кода – сверху или снизу? Это зависит от используемой символики. Для символов EAN/UPC расположение указано в соответствующем стандарте. Для символов ITF-14 и GS1-128 цифровое значение может быть напечатано как сверху, так и снизу символа.
Могут ли в представлении для визуального чтения быть пробелы между знаками? Да, параметры пробелов для символов EAN/UPC регламентированы соответствующим стандартом (см. предыдущий вопрос). Параметры пробелов для символов ITF-14 и GS1-128 определяются компаниями-пользователями с учетом требований к легкости чтения, запоминания и ручного ввода. Хотя в представлении для визуального чтения допускаются пробелы, в самих символах ITF-14 и GS1-128 эти пробелы не кодируются.
В представлении для визуального чтения символа GS1-128 идентификаторы применения заключены в круглые скобки. Действительно ли они должны там быть, и кодируются ли они в штрихах и пробелах символа? Все идентификаторы применения (AI) в представлении для визуального чтения должны быть заключены в круглые скобки, но сами скобки не кодируются. Более подробную информацию об этом можно найти в спецификациях GS1.
Сколько цифр я должен напечатать в представлении для визуального чтения символа EAN/UPC? Под символом UPC-A должны быть напечатаны 12 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается). Под символом EAN-13 должны быть напечатаны 13 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается). Под символами UPC-E и EAN-8 должны быть напечатаны 8 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается).
8. Выбор цвета штрихового кода
Оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода являются черные штрихи на белом фоне (фон включает пробелы и свободные зоны). Если вы хотите использовать другие цвета, следующие рекомендации помогут вам выбрать приемлемое цветовое сочетание:
- Для штрихов символа штрихового кода GS1 лучше выбирать темные цвета (например, черный, темно-синий, темно-коричневый или темно-зеленый).
- Штрихи всегда должны представлять собой линии одного цвета и не должны печататься путем последовательного нанесения различных цветов.
- Для символов штриховых кодов GS1 предпочтительно использование светлого фона для свободных зон и пробелов (например, белого).
- В качестве светлого фона допустимо использование оттенков красного цвета. Если бы вы оказались в темной комнате с красным освещением и попытались при этом прочитать красный текст, то вы бы не смогли этого сделать, т.к. он был бы практически не виден. Это также относится к таким цветам, как оранжевый, розовый, персиковый и светло-желтый. Принимая во внимание тот факт, что большинство сканеров используют именно красный луч для считывания, становится понятно, почему такие цвета могут использоваться для фона, но не могут быть использованы для печати штрихов.
- Во многих случаях символ штрихового кода печатается без фона. Фоном становится подложка. Если же вы наносите фон под штриховой код, то он должен быть однотонным.
- С целью уменьшения прозрачности фона можно нанести на подложку несколько слоев краски одного цвета.
- Если вы используете струйную технологию печати для подложки, убедитесь, что окрашивание происходит равномерно без пропусков.
9. Выбор места размещения штрихового кода
Под местом размещения символа штрихового кода понимается его размещение на упаковке. Принимая решение о размещении символа штрихового кода, нужно учитывать процесс упаковки изделия. Убедитесь, что в процессе упаковки нанесенный символ штрихового кода не будет скрыт или поврежден (например, не попадет на край упаковки, на сгиб картона либо не будет закрыт другим упаковочным материалом). Для выбора оптимального места размещения штрихового кода GS1 обратитесь к соответствующим спецификациям GS1.
После определения места размещения символа, необходимо проконсультироваться в типографии для определения ориентации символа. Это связано с тем, что многие печатные процессы требуют печати штрихового кода в определенной ориентации к направлению печати. При использовании флексографической печати штрихи должны быть расположены параллельно к направлению печати. Если все же штрихи располагаются перпендикулярно к направлению печати, необходимо стараться избежать искажения символа вследствие округлой формы печатающего вала.
При использовании шелкографии или фотогравюрного способа печати, ориентация символа должна быть параллельной к направлению печати.
.
10. Контроль за качеством символа штрихового кода
Методика проверки качества символов штрихового кода после печати определена в соответствующих стандартах. Для оценки качества символа штрихового кода используется специальное устройство – верификатор, который считывает символ так же, как и обычный сканер, но при этом оценивает его качество.
В системе GS1 используется методика ISO/IEC и установлены минимальные требования к качеству печати для каждого штрихового кода GS1, зависящие от используемой символики, среды применения и содержащегося идентификационного номера. В дополнение к минимальным требованиям, GS1 также определяет используемые диаметр апертуры верификатора и длину волны.
Требования к качеству символов штриховых кодов Вы можете найти в соответствующих спецификациях GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации сайтbekistan.
Одной из самых распространенных технологий автоматизированного сбора данных (автоматической идентификации — АИ) на сегодняшний день является штриховое кодирование. Автоматическая идентификация осуществляет автоматическое распознавание, расшифровку, обработку, передачу и запись информации, большей частью, с помощью нанесения и считывания информации, закодированной в штрих-коде. Штрих-коды позволяют быстро, просто и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Этикетки со штрих-кодами очень легко приклеиваются, практически, к любой поверхности, а также могут быть нанесены непосредственно на тюбики, конверты, коробки, бутылки, упаковки, книги, мебель, карточки и еще на многие предметы, которые нуждаются в идентификации.
Штриховой код состоит из прямоугольных штрихов и пробелов переменной ширины. Кодирование в штриховых кодах происходит путем изменения ширины и местоположения штрихов и пробелов, представляющих числа и, в некоторых случаях, знаки. При перемещении светового источника через них, фиксируются изменения в количестве отраженного света, и полученное таким образом изображение преобразовывается в алфавитно-цифровые символы, которые, собственно, и закодированы в виде штрихового кода. Полученный код сравнивается в компьютере с уже имеющимися кодами в базе данных, чтобы определить, какой информации он соответствует. В универсамах, например, эта информация могла бы говорить о весе или цене на товар; при перевозках можно было бы закодировать отправителя и место назначения, информацию об изделии, как то: номер партии, срок годности и т.п.
Другими словами, штриховой код — символьный ключ к информации в базах данных. Единственная информация, которую он несет, просто ряд чисел и/или символов. Его назначение — уникальная связь с информацией, сохраненной внутри компьютерной системы, которая может быть автоматически быстро, легко и точно извлечена из базы данных.
Для формирования штрих-кода имеется ряд «языков», называемых символиками, которые используют различные комбинации ширины штрихов и пробелов, чтобы кодировать символы данных. Преимущества одной символики над другой зависят от конкретного применения.
Естественно, мир не стоит на месте. Из-за необходимости кодировать все больший объем информации технология штрихового кодирования развилась до многомерных и матричных символик, которые могут кодировать большое количество данных на меньшей площади. Примерами таких символик могут служить PDF-417, MaxiCode, DataMatrix, GS1 DataBar, Composite и т.д.
Наибольшее распространение среди линейных (расположены в один ряд) кодов получили следующие символики:
Прежде всего, развеем несколько мифов, которые сложились вокруг штрих-кодов:
- это — не гарантия подлинности;
- там нет информации об экологической чистоте продукта;
- там нет также указания на цену.
Преимущества штрих-кодов
Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более точным и быстрым, и соответственно все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той или иной работы, инструментов, материалов или любого перемещающегося предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и реагировать на любые изменения.
Система штрих-кодов открывает потрясающие преимущества для любого рода бизнеса. С помощьюштрих-кодов сбор и запись информации становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы товарооборота.
Экономия времени
В зависимости от применения штрих-кодов, экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на складах торговых предприятий самым драматичным моментом является проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников, работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода. С помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы. Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются для сканирования штрих-кодов. С помощью штрих-кодов, расположенных на каждой единице товара, а также сканера, инвентаризация становится минутным делом. В режиме постоянной работы и занятости это может стать значительной экономией времени.
Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрих-кодов также позволяет сокращать время, нужное для составления инвентаризационных годовых отчетов. В режиме реального времени можно проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара на складе, сколько в зале, сколько продано. Проще планировать поступление товаров, а также статистически выявлять связь между активностью продажи того или иного товара и любыми факторами: погодой, временем суток, днем недели и т.д.
Уменьшение ошибок
Ошибки, возникающие при вводе информации вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных» отсутствует.
В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов. Сканеры штрих-кодов в этом отношении более точные, уровень возможных ошибок при работе сканера сводится к одной ошибке на 36 триллионов, но это также зависит от типа сканера.
Точки продажи (Point-of-Sale)
Точки продаж (Point-of-Sale) являются самыми привычным и знакомым применением штрих-кодов, и вряд ли найдется человек, который ни разу не видел, как кассир считывает штрих-код с товара.
Преимущества применения штрих-кодов в торговле заключаются в следующем:
- штрих-коды позволяют средним и крупным магазинам сократить время обслуживания покупателей;
- правильно нанесенные и читаемые штрих-коды позволяют посетителям быстро оплачивать приобретенные товары;
- моментальный доступ к инвентаризационной информации в режиме реального времени позволяет значительно ускорить все торговые процессы;
- штриховые коды позволяют на основе проведения «скользящих инвентаризаций» сразу же оформлять заказ на определенные товары;
- используя штрих-коды, Вы можете ответить не только на вопрос, что купил посетитель, а также когда он это купил и в какой комбинации. Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы: от приемки товара до кассовых аппаратов;
- кассир, порой, даже не видит товар. Он проводит над ним сканером и вся информация из базы данных появляется на мониторе кассового аппарата, а также в распечатанном чеке. Полностью исключена вероятность обмана покупателя, так как суммы берутся компьютером из базы данных;
- возможность постоянного учета товара и проведения учетной политики. Исследования, проводимые некоторыми магазинами, позволяют проанализировать, в какие часы и какие дни недели лучше уходит тот или иной товар, и соответственно организовать подачу товара со склада в торговый зал.
Появление систем автоматической идентификации значительно увеличило скорость, эффективность и точность обработки и сбора информации. Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а также многие другие применения.
