Больничный форма. Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». Если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк - Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Бланк больничного листа - образец 2016 года соответствующего документа актуален и в 2017 году - вы можете скачать на нашем сайте. Опыт работы с этим бланком также может пригодиться специалисту кадровой службы при заполнении электронной версии больничного.

Как выглядит форма больничного листка

Для оформления пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году используется, как и годом ранее — в 2016 году, бланк больничного листа , утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Данный документ состоит из 3 частей:

1. Основной части, заполняемой медучреждением.

В ней фиксируются, в частности:

• сведения о медицинской организации;
• Ф. И. О., дата рождения пациента, сведения о месте его работы;
• причина нетрудоспособности — в соответствии с кодами (их применение регламентируется п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н);
• должность и Ф. И. О. лечащего доктора;
• сведения о длительности лечения работника;
• сведения об иных больничных листках, с которыми связан текущий (при их наличии).

Раздел заверяется подписью врача и печатью медучреждения.

2. Основной части, заполняемой работодателем.

В ней отражаются, в частности:

• сведения об организации;
• ИНН, СНИЛС работника;
• сведения о величине выплаты по больничному.

Раздел заверяется подписями директора, главного бухгалтера организации, печатью (если она используется).

3. Корешка, заполняемого медучреждением.

На нем отражаются, в частности:

• Ф. И. О., место работы человека, оформляющего больничный;
• фамилия и инициалы доктора;
• номер медицинской карточки пациента;
• дата выдачи больничного.

Раздел заверяется подписью оформляющего больничный работника.

Части 1 и 2 передаются работодателю, их копии — в ФСС для возмещения выплаты по больничному. Часть 3 остается в медучреждении.

В 2017 году ожидается повсеместное внедрение электронных больничных. Изучим их специфику.

Электронный листок по временной трудоспособности в 2017 году: что представляет собой документ

Госдума 10.03.2017 приняла во 2-м чтении законопроект о внесении изменений в закон «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и закон «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. В соответствии с данными изменениями предполагается повсеместное внедрение электронных листков нетрудоспособности — где это возможно технически. Предполагается, что поправки будут приняты к 01.07.2017.

Электронный больничный лист 2017 года будет юридически равнозначен обычному листку временной нетрудоспособности. Кроме того, его структура практически идентична бумажному варианту. Порядок заполнения различен лишь в той степени, в какой различен процесс заполнения (и заверения в соответствии с законодательством) бумажной и электронной версий любого другого официального документа.

Как применяется электронный больничный

Оформлять электронный больничный медучреждению можно, если:

• работник, прошедший лечение в данном учреждении, не возражает против применения электронного больничного;
• медучреждение и фирма-работодатель имеют доступ в интернет, а также необходимое ПО для заполнения и заверения электронного больничного.

Используя онлайн-каналы и ПО, медучреждение, а затем и работодатель осуществляют следующие действия:

• заполняют больничный — в тех же частях, что и бумажный документ;
• заверяют больничный квалифицированной ЭЦП;
• направляют его в систему «Соцстрах» на проверку ФСС.

Если с документом все будет в порядке — работодатель исчислит и выплатит работнику больничный: за первые 3 дня болезни за свой счет, за последующие дни — имея правомочия получить возмещение от ФСС (но в случае нетрудоспособности при производственной травме весь больничный оплачивается за счет средств ФСС).

При этом в регионах, где действует пилотный проект ФСС, пособие в любом случае выплачивает (с 4-го дня при обычном заболевании, за все дни — при производственной травме) данный государственный фонд.

Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье .

Как заполняется форма бланка больничного листа: нюансы

Итак, основные принципы заполнения как бумажного, так и электронного больничного одинаковы. Ключевые нюансы, на которые следует обращать внимание при работе с рассматриваемым документом, следующие:

• если название медучреждения, должности, Ф. И. О. докторов и председателя врачебной комиссии не помещаются в графы больничного листка, то фиксируются сокращенно (то есть принцип «один символ в одну ячейку» соблюдается в любом случае);
• печати, проставляемые на больничном листке медучреждением или фирмой-работодателем, не должны затрагивать области каких-либо ячеек;
• блоки «Сумма пособия» и графа «Итого начислено» заполняются без вычета НДФЛ;
• название фирмы-работодателя в документе может быть полным или сокращенным, но в соответствии с учредительными документами.

В целом порядок заполнения документа должен соответствовать требованиям, отраженным в пп. 56-67 приказа № 624н.

Работодатель также должен составить для больничного листка справку-расчет — без нее ФСС не возместит оплату пособия по временной нетрудоспособности, несмотря на то что в больничном будут отражены цифры данного пособия.

Ознакомиться со спецификой составления данной справки вы можете в статье

В данном документе приведен листок нетрудоспособности во всех 3 указанных в начале статьи частях. Применявшийся в 2016 году образец бланка больничного листа актуален в 2017-м и может быть задействован как руководящий документ при заполнении электронного бланка листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях структуры и порядке заполнения больничного листка вы можете в статье .

Итоги

В 2017 году для оформления больничного используется бланк, утвержденный в 2011 году приказом №347н. Предполагается, что в аналогичной структуре будет представлен и электронный бланк листка нетрудоспособности, который, как ожидается, будет введен в повсеместное использование (при наличии у участников правоотношений в сфере социального страхования технических ресурсов и правовых оснований для применения электронной версии документа) с июля 2017 года.

Узнать больше об особенностях применения больничных листков вы можете в статьях:

Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.

За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.

Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.

Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.

Бланк больничного листа

Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.

Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.

Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.

Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.

Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.

Кто заполняет больничный лист?

В оформлении участвуют врач и работодатель.

Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.

Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.

Заполнение больничного врачом

В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.

Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.

Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.

Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.

Правила заполнения:

• Все слова заполняются печатными русскими буквами.
• Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
• Нельзя выходить из границ полей.
• Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.

Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.

Заполнение врачом отдельных полей больничного

Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.

Заполнение больничного листа работодателем

Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.

Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.

Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.

Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.

Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».

Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.

Заполнение отдельных полей работодателем

Заполнение больничного листа в 2017 году

Заполняя больничный лист в 2017 году , врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

Заполнение больничного листа в 2017 году осуществляется:

На русском языке

Печатными буквами

Заглавными буквами

Черным цветом

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки "фамилия, инициалы врача" - оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в , что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: "ПЕТРОВ ПС". Однако в том же ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в 2017 году в строке "Причина нетрудоспособности" в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 - заболевание, 02 - травма, 03 - карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение .

Регион: Российская Федерация

Больничные листы в 2016 году в целом не претерпели изменений ни в оформлении, ни в расчётах. Однако детали заметно отличаются от установленных в 2011 г., прежде всего, характерно смягчение требований к техническим ошибкам по заполнению шаблонов. Явные тенденции года – автоматизация процессов и снижение документационной нагрузки на работодателей-страхователей. Многие нюансы регулируются подзаконными актами, в связи с чем существует неразбериха. В случае сомнений имеет смысл ознакомиться с нормативно-методическими документами. В ближайшие несколько лет социальное страхование и оформление больничных изменятся значительно.

Что нового в оформлении больничных листов в 2016 г.

Действующая форма листка нетрудоспособности была определена в 2011 г. и с тех пор не менялась. Убедиться в этом можно, если скачать бланк больничного листа 2016 ниже по ссылке. Документ имеет высокую степень защиты от подделок, хотя периодически появляются фальсифицированные бумаги. ФСС выявляет их в ходе проверок медучреждений и работодателей; ответственность за фальсификат несут, как правило, клиники. Так что фирмам не стоит ждать проверок Фонда – их целью часто бывают медцентры. Более того, при возникновении судебных споров судьи часто исходят из того, что у работодателей нет полномочий по контролю за деятельностью врачей, и решают дела в пользу предприятий.

Заполнение бланков больничных в 2016 г. проще, чем в исходном варианте 2011 г. Судебная практика показывает, что важен факт страхового случая, а не его документальное оформление. Вплоть до того, что подтверждать заболевание, травму или беременность можно не листком нетрудоспособности, а ответами на запросы в больницы (например, постановление ФАС Уральского округа от 30.05.2013 по делу № А60-31473/2012). Правда, для получения пособия и возмещения от ФСС больничный лист всё равно должен быть выдан.

Вот краткий перечень допущений, которые Фонд и суды позволяют при оформлении больничного листа 2016:

1. писать можно не только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но и шариковой;
2. заполнить поле «Место работы» в разделе для медучреждений может и работодатель; причём вносить название допускается рукописно, даже если в клинике данные впечатывали;
3. печати могут заезжать за пределы отведённого поля, главное – их чёткость; аналогично с буквами – они могут быть не только заглавными или печатными, но должны читаться. При этом порядок исправления ошибок не изменился. Врач должен выдать дубликат с правильными данными, а работодатель – прописать верные значения на обороте шаблона.

Что нового в расчёте пособий по больничным в 2016 г.

Начисление пособий в 2016 г. проводится по старым правилам. Последние изменения в ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющей размер выплаты, внесены 31.12.2014 г. Так что имеющиеся в интернете сведения об увеличении необходимого страхового стажа не соответствуют действительности. По-прежнему 100 % среднего заработка выплачивается при стаже от 8 лет (а не 8,5), 80 % – от 5 до 8 лет, 60 % – меньше 5 лет (а не 5,5).

В 2016 году проиндексированы МРОТ и базы для расчёта пособий. Минимальная зарплата с 01 января 2016 г. составляет 6204 руб./мес. Для выплат от ФСС используется федеральный МРОТ, а не региональные, хотя в исчислении пособий по больничным учитываются районные коэффициенты (не изменились). Минимальный размер пособия за день 2016 года равен МРОТ * 24 / 730 = 204 руб. Максимальная база для начисления взносов за 2016 г. – 718 тыс. руб.; за 2015 г. – 670 тыс. руб.; за 2014 г. – 624 тыс. руб. Максимальный размер выплат по больничным за день 2016 года равен 1773 руб.

К чему готовиться в дальнейшем

Больничные листы в 2016 году не везде имеют привычную бумажную форму. В трёх регионах обкатывается проект электронного листка нетрудоспособности. Принцип его работы таков. Заболевший сотрудник приходит в поликлинику, где врач создаёт больничный в специальной программе. Автоматически происходит рассылка в ФСС и на работу. Кадровик или бухгалтер могут тут же проверить причину отсутствия работника, а также передать в Фонд необходимые от предприятия данные плюс рассчитать выплаты от работодателя. При получении этой информации ФСС определяет размер пособия и перечисляет его на карту. Пособие от предприятия выплачивается с авансом или окончательной зарплатой.

Также в 2016 году в 20 регионах России действует пилотный проект ФСС. В нём листки нетрудоспособности такие же. Для ознакомления бланк больничного листа 2016 скачать вы можете у нас на портале. Однако работодатели указывают только то пособие, которое они должны выплатить из своих средств. Платёж ФСС и общую сумму вычисляет Фонд. Данные о больничных листах передаются кадровиками или бухгалтерами в виде реестра в течение 5 дней. Иначе говоря, листки нетрудоспособности обрабатываются и хранятся на предприятии; сотрудникам Фонда их нужно показывать только во время проверок. Это значительно смягчает требования к оформлению больничных, ведь в отделе кадров или в бухгалтерии данные в программу вводит человек, а не сканер, как в ФСС.

Больничный лист. Облагается НДФЛ или нет?

Пособие по временной нетрудоспособности – доход, приравненный к заработной плате, с которого удерживается подоходный налог (НДФЛ). Тем не менее, законом предусмотрены некоторые особенности налогообложения такого вида выплат.

25 мая 2016

Сроки больничного листа: 10 распространенных ситуаций, 12 месяцев

Во время болезни не хочется думать, в какие сроки выплачивается больничный лист и сколько он может длиться. Но эта информация поможет работникам хорошо подлечиться и получить полноценную компенсацию за вынужденный простой. А организации, где четко знают возможную длительность и соблюдают срок выплаты больничного листа, могут забыть о штрафах ФСС и Роструда из-за неправильно начисленных или уплаченных сумм по листкам нетрудоспособности.