Какие медучреждения могут выдавать больничный лист. Кто имеет право выдавать больничный лист

) может быть выдан лишь следующими организациями:

Учреждения здравоохранения государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения.
Частные врачи. В любом случае медицинская организация должна иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности с правом проведения экспертизы временной нетрудоспособности. Для того чтобы получить больничный лист на визит к доктору нужно взять паспорт или иной документ, который будет удостоверять вашу личность. Раньше частный доктор имел право выписывать больничные листы лишь при наличии удостоверения об окончании курсов повышения квалификации по экспертизе временной нетрудоспособности. Сегодня данное правило отменено. И правильно! Ведь врач может получить лицензию на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности лишь при наличии у него диплома о об образовании по специальности.
Фельдшер и зубной врач медицинских учреждений. Но такие специалисты предварительно должны получить соответствующее решение органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации и согласовать его с региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.
Лечащие врачи в тубдиспансере. Если у них только есть соответствующая лицензия.
Лечащие врачи клиник различных НИИ и иных научно-исследовательский учреждений. В число клиник, чьи служащие имеют право на оформление больничного листа также входят НИИ протезирования или протезостроения. Однако для получения права выдавать больничный листы необходимо согласовать данный вопрос с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Далеко не все врачи имеют право на оформление больничного листа. Так, в частности, не могут выдавать листок нетрудоспособности:

Врачи скорой помощи.
Врачи станций переливания крови.
Врачи приемных отделений больниц.
Врачи врачебно-физкультурных диспансеров.
Медицинские работники, которые осуществляют свою деятельность в учреждениях здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы).
Специалисты учреждений по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как правило, и выдается, и закрывается в одной медицинской организации. Однако бывает так, что после лечения в одном месте гражданина направляют долечиваться в другое. Например, в санаторий. Тогда допускается продление и закрытие больничного листа в том медицинском учреждении, в котором продолжалось наблюдение гражданина.

Если вы заболели в командировке или на отдыхе, или просто находитесь в населенном пункте не по месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания), то вам больничный лист будет выдан (продлен) исключительно с разрешения главного врача медицинской организации, либо его зама. При этом в вашей медицинской карте и в больничном листе будет сделана соответствующая отметка. При этом он выписывается с учетом дней, необходимых для проезда к месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания).

Если вы и вовсе заболели за границей, то там вам также могут выдать больничный лист, но по приезду на родину, чтобы его приняли и оплатили, вам придется его легализовать и обменять на больничный лист российского образца. Для этого нужно будет обратиться в медицинскую организацию либо по месту жительства, либо по месту работы.

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

лечащие врачи больниц и поликлиник;
фельдшеры и стоматологи;
лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

доктора скорой помощи;
доктора на станциях переливания крови;
сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 - Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 - Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 - Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 - Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 - Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

Шаг 7 - Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 - Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 - Сумма пособия

По пунктам вносятся:

сумма, которую должен выплатить работодатель;
часть, которую оплачивает ФСС;
итоговая величина пособия.

Шаг 10 - Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

пособие по листу еще не получено работником;
больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
какие документы необходимы для получения БЛ;
в какой срок выдаётся документ;
и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;
4 раздел - при лечении в санатории;
5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;
6 раздел - при карантине;
7 раздел - при протезировании;
8 раздел - при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Уважаемые читатели, думаем вам будет полезно узнать, что в России начал действовать новый порядок выдачи больничных листов. Официально законодатель называет эти документы листками нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и в целях упорядочения выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, издан Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, который так и называется "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", опубликован в «Российской газете » N 148, 11.07.2011 года.

Помимо правил выдачи больничных листов в документе детально прописаны правила оформления таких листов при профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях; при уходе за больным членом семьи; при карантине ; при протезировании. Подробно изложен Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам .

Один из разделов листка нетрудоспособности заполняет работодатель .

ПРАВИЛА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Остановимся на некоторых важных моментах, которые следует учитывать работодателю .

Больничный лист отныне должен быть машиночитаемым, так что работодателю придется аккуратно заполнять все поля печатными заглавными буквами черными чернилами, причем только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Можно заполнять больничный с применением печатающих устройств. Можно исправить ошибки в листке нетрудоспособности. Следует аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную внести на оборотную сторону бланка. Корректировку необходимо подтвердить надписью "исправленному верить" и заверить подписью и

печатью работодателя.

Впрочем, давайте обо всем по порядку.

КОМУ ВЫДАЕТСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ

Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам , являющимся гражданами Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства.

КЕМ ВЫДАЕТСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Цитируем изучаемый документ:

Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники, в том числе:

лечащие врачи медицинских организаций;

фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях - по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения ;

лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения - по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

КТО НЕ МОЖЕТ ВЫДАВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ

Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

организаций скорой медицинской помощи;

организаций переливания крови;

приемных отделений больничных учреждений;

бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

КАК ВЫДАЕТСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ ПРИ РАБОТЕ У НЕСКОЛЬКИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

ОБ ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНОГО

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность .

Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Бланки листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием их номера, дат выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию.

Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, ряда случаев специально оговоренных в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

При заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

МОЖНО ЛИ ПОЛУЧИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЗА ПРОШЕДШИЕ ДНИ

«Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому».

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих его нетрудоспособность.

БОЛЬНИЧНЫЙ ТЕМ, КТО В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, также отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

При этом имеем ввиду, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

КОМУ НЕ ВЫДАЕТСЯ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Листок нетрудоспособности не выдается гражданам:

обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;

проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;

находящимся под стражей или административным арестом;

проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии;

с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;

учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования.

По просьбе гражданина в этих случаях выдается выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.

В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения ими работы по трудовому договору листок нетрудоспособности выдается.

ПЕЧАТЬ НА ЛИСТЕ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ

Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития совместно с Фондом социального страхования Российской Федерации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ

За нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Прежде всего дисциплинарную , а в злостных случаях уголовную.

Что такое больничный лист знает практически каждый работник в нашей стране, в независимости от того является ли он простым наемным работником или участвует в оформлении больничных листков в соответствии со своими должностными обязанностями. Без больничного листа не подтвердить уважительность отсутствия работника на своем рабочем месте и не выплатить пособие по нетрудоспособности. О том, каковы правила выдачи больничного листа, необходимо знать и работнику, и работодателю.

Порядок выдачи больничных листков

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, составляется на бланке утвержденной формы. Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты. Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет. Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов. Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка. Идентификационный номер позволяет исключить случаи использования утраченных или похищенных в медицинских учреждениях бланков больничный листов для составления подложных листков нетрудоспособности. Законодатель со всей серьезностью подошел к вопросу недопущения в оборот фальшивых или утраченных бланков и выписке с их использованием подложных больничных листков.

Сама форма больничного листка, используемая в настоящее время, утверждена в 2011 году. Лицевая сторона бланка предназначена для заполнения медицинской организацией и работодателем. Обратная сторона содержит ряд пояснений к заполнению, в частности, на ней воспроизведены коды, которые применяются для заполнения лицевой стороны бланка, и даны пояснения к ним.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на право заниматься меддеятельностью. В то же время организации скорой помощи, центры переливания крови и другие подобные специализированные медицинские организации листки нетрудоспособности не выдают.

Если оснований для выдачи больничного листа врачом не обнаружено, то оформляется справка вместо больничного листа, которая содержит выписку из амбулаторной карты.

Выписка из амбулаторной карты выдается в следующих случаях:

больной находится под административным арестом или стражей,
работник обратился в медицинскую организацию, но признаков нетрудоспособности у него не обнаружено,
если работник по направлению военного комиссариата проходил медицинское освидетельствование, обследование или лечение,
в иных аналогичных случаях.

Так же справка выдается в случае травмы или заболевания учащихся (студентов) образовательных учреждений.

Так называемое «открытие» больничного листка происходит при первичном обращении работника за медицинской помощью. Это может быть, как вызов врача на дом, так и обращение непосредственно в поликлинику. Листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 календарных дней. Ранее, до 2012 года этот срок равнялся десяти дням. Но если он выдается зубным врачом или фельдшером, то данные медицинские работники не могут выдать и продлевать больничный на срок более чем 10 календарных дней. Прежняя редакции правил выдачи больничных листков предусматривала что данная категория медицинских работников выдает больничный на пять дней. Только в последствии при необходимости больничный мог быть продлен до десяти дней. Все сроки считаются включительно, первый и последний день срока учитываются.

В день «закрытия» больничного листка работник обращается в медицинское учреждение, и если оснований для продления больничного не находится, то он получает заполненный листок нетрудоспособности на руки. В подтверждение его получения работник расписывается в корешке больничного листка, который остается в медицинском учреждении. Полученный работником больничный лист предоставляется в отдел кадров работодателя.

Как оформляется больничный лист работодателем

Как известно, больничный лист имеет раздел, предназначенный для заполнения медицинским учреждением, в том числе и отрывную часть (корешок), и раздел, предназначенный для заполнения работодателем. Только после заполнения больничного листка работодателем, этот документ считается оформленным надлежащим образом. И только с этого момента по нему можно выплатить пособие по нетрудоспособности, которое в дальнейшем будет возмещено Фондом социального страхования.

В оформлении листка нетрудоспособности, со стороны работодателя, принимают участие сотрудник отдела кадров и бухгалтер. На первого ложится обязанность внести сведения касающиеся данных работника и его страхового стажа, на второго сделать расчет пособия.

Только печатными буквами черного цвета, в независимости от того заполняется бланк на принтере или ручкой. При этом, заполнение шариковой ручкой листков нетрудоспособности не допускается. Можно использовать гелевую, капиллярную, перьевую, но только не шариковую ручку.

На больничном листе должны присутствовать подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера организации.

Выдача дубликата больничного листка

Важно понимать, что дубликат больничного листа при утере может быть выдан только работнику. То есть, если работник не «донесет» листок нетрудоспособности в отдел кадров своего предприятия, то он может обратиться за ним повторно в медицинское учреждение, где документ был получен. Стоит обратить внимание, что в некоторых регионах, у работника могут потребовать справку с места работы о том, что пособие по нетрудоспособности работнику не выплачивалось.

Правила выдачи больничного листа говорят о том, что работодателю, в случае если больничный будет утрачен уже по вине его сотрудников, отвечающих за обработку больничных листков, дубликат не выдадут. Если такая возможность есть, то работодатель может обратиться к работнику, который получит дубликат больничного листа, так как будто он сам его потерял.

Но в случае если по больничному уже были произведены выплаты, то так поступить не получится. В этом случае, работодатель может только обратится в медицинское учреждение за получением копии отрывного корешка утраченного больничного листа. Копия, при этом, должна быть надлежащим образом заверена подписью главврача или иного уполномоченного должностного лица медицинского учреждения и печатью. После этого работодатель может дожидаться очередной проверки ФСС. При этом стоит быть готовым к тому, что возможно свои интересы придется отстаивать в суде. Благо судебная практика арбитражных судов последнее время на стороне работодателей.

Что делать если работник предоставил два больничных листа подряд

На практике, часто так случается, что работник вместо того чтобы выходить после болезни на работу заболевает снова. И уже выйдя на работу, предоставляет в отдел кадров два больничных листка выданных подряд. При этом листки нетрудоспособности могут быть выданы на разные заболевания, и второй может не является продолжением первого.

В связи с этим может возникнуть вопрос о том, сколько дней придется оплачивать работодателю из своего кармана. А если периоды нетрудоспособности накладываются друг на друга, то возникает вопрос, как вообще производить оплату.

Прежде всего, надо понимать, что каждое из заболеваний работника представляет собой отдельный страховой случай. А следовательно, несмотря на то, что работник непрерывно находился на больничном, работодателю придется оплатить за свой счет шесть дней. По три дня из каждого больничного.

А в случае, если сроки больничных листов будут накладываться друг на друга, например, во время заболевания работник получил еще и травму, то совпадающие дни рекомендуется оплачивать по первому больничному. Что является вполне логичным, так как пособие по нетрудоспособности за один и тот же календарный день дважды выплачено быть не может.