АРТИКУЛ - условное обозначение, присваиваемое товару в целях отличия его от другого, аналогичного ему товара. Для обозначения артикула применяются цифры, различные названия и имена, отдельные буквы и сочетания букв (не дающие слов), цифры с буквами, названия с цифрами и другие комбинации. С течением времени условное обозначение настолько ассоциируется с товаром, что, называя артикул, имеют в виду товар со всеми его качественными особенностями и свойствами. Артикул присваивается товару только после того, как выявлена целесообразность его пр-ва и на товар утверждены техн. условия. Артикул указывается в прейскурантах, стандартах, счетах, договорах, товарных ярлыках, кипных картах, а в некоторых случаях на самом товаре.
Различаются артикулы простые и составные . Примерами простого артикула могут служить: ситец - артикул 7, бостон - артикул 125; одеколон "Ландыш" - артикул 4, духи "Светлана" - артикул 136; кукла резиновая "Дед-мороз" - артикул 75; одеяло пуховое сатиновое детское - артикул 57. Примерами составного артикула могут служить: артикул швейных изделий (номер по прейскуранту), напр. 10-50, где первая часть артикула показывает порядковый номер изделия по прейскуранту, а вторая часть - группу ткани, из которой изготовлено изделие; артикул фарфорофаянсовых изделий, состоящие из двух артикулов, напр. 86/12 (1 С) - 207/7, где первая часть - артикул изделия с обязательным указанием сорта (в данном случае 1-го с), а вторая часть - артикул разделки; артикулы, присваиваемые министерствами торговли автономных республик, краевыми, областными и городскими (городов республиканского подчинения) управлениями торговли, напр. Артикул МО-68-115 означает, что Управлением торговли Московского облисполкома рассмотрены и зарегистрированы 115 трикотажных изделий, изготовленных предприятиями местной или кооперативной пром-сти из утиля, отходов или сырья собственной заготовки. Товарам, изготовленным в опытном порядке, присваиваются временные артикулы, имеющие ограниченный срок действия. В практике различают следующие системы артикулов: порядковую, смысловую и комбинированную.
Порядковая система заключается в том, что определенному перечню товаров (большей частью классифицированному по группам и подгруппам) даются номера по порядку (сквозная нумерация). Таким образом каждому виду и типу товара присваивается артикул-цифра, равная номеру его места в упомянутом перечне. Положение не изменится, если артикулы вместо цифр будут обозначены буквами или названиями в алфавитном порядке. При такой системе отыскание любого артикула не представляет труда, поскольку артикулы расположены последовательно. Порядковая система рекомендуется для товаров с небольшой несложной и стабильной номенклатурой. Эта система наиболее распространена.
Смысловая система основана на том, что цифрам и буквам в артикулах придается определенное значение, благодаря чему артикул получает смысловое понятие. Эта система применяется при артикульном обозначении кожаной или резиновой обуви. Описание видов обуви шифруется следующим образом: первые две цифры обозначают вид обуви и особенности модели, третья цифра - половозрастной признак, четвертая цифра - метод крепления и материал подошвы; первая буква - цвет верхнего товара, вторая - вид верхнего товара (лак, шевро, хром и др.). Таким образом, напр. артикул 4444 ЧШ расшифровывается так: 44 - туфли фигурного кроя на низком каблуке, 4 - женские, 4 - рантовые на кожаной подошве, Ч-черные, Ш - из шевро. При смысловой системе необходимо запомнить небольшое количество цифр и букв, из которых складываются артикул, и значение этих цифр и букв. Недостаток этой системы-известные трудности при отыскании заданного артикула. Система удобна для проверки и контроля.
Комбинированная система состоит в том, что первые две цифры в артикулах имеют смысловое значение, остальные показывают порядковое место товара в группе или подгруппе. Комбинированная система применяется в шелковых тканях и ювелирных изделиях. В шелковых тканях первая цифра артикула обозначает группу тканей, напр.: 1 - ткани из натурального шелка, 2 - ткани из натурального шелка с х.-б. пряжей, 3 - ткани из искусственного шелка и т. д. Вторая цифра в артикуле обозначает подгруппу ткани, напр. в группе тканей из натурального шелка: 1 - креповая, 2 - полотняная, 3 - сатиновая и т. д. Таким образом, артикул 1114 расшифровывается так: ткань из натурального шелка, крепового переплетения, место в подгруппе 14-е. Эта система, имея все достоинства смысловой, сохраняет также преимущества порядковой, поскольку артикулы расположены последовательно.
Артикул товара - это та информация, которую компания добавляет к своим товарам. Благодаря этому идентификатору товар может быть найден покупателем, так что это отличная возможность клиенту получить полную информацию из каталога.
Очень часто артикулы используются в крупных компаниях , которые позволяют искать свои товары по артикулам прямо на сайте, ведь в каталоге это сделать очень сложно из-за наличия большого числа разрозненных категорий и отсутствия привязки номеров артикулов к таким категориям.
Артикулы также часто размещаются на страницах интернет-магазинов, благодаря чему к товару можно очень просто вернуться при помощи цифр, указанных в графе с артикулами.
Когда может потребоваться артикул?
При оформлении заказа в интернет-магазинах запчастей или других специфических товаров, которые сложно отыскать по названию, ведь часто оно состоит из порядкового номера и нескольких букв.
В таком случае клиент использует артикул, который характерен для всей отрасли, и легко находит товар через строку поиска. В противном случае выставление нужных фильтров и выполнение других сложных действий не только займет много времени, но также не будет гарантировать совместимость такого товара с авто.
Артикул необходим в случае, когда требуется быстро найти подходящий товар самим сотрудником компании, ведь проверка всей номенклатуры вручную очень редко представляется возможной, особенно если есть определенные временные ограничители. В итоге и зарегистрировать товар, и просто провести его учет гораздо проще при использовании артикула.
В супермаркетах при большом количестве выложенного похожего товара бывает сложно найти ценник именно на то, что нужно. Решить проблему поможет артикул. Супермаркеты указывают его над штрих-кодом и под ценой товара.
Этот прием поможет сориентироваться даже при наличии очень широкого выбора товара от реализатора.
При телефонном заказе при помощи каталога. Этот способ реализации товара до сих пор популярен и его используют крупные компании разных сфер деятельности. Очень часто клиент заказывает по телефону товар, имея возможность просмотреть его в каталоге.
В каждом каталоге указывает артикул данного товара, так что клиент может очень просто сориентировать оператора на тему своего выбранного товара.
В целом артикул в современном мире является обязательным элементом маркировки для каждой компании, у которой есть большой ассортимент товаров. Благодаря артикулам можно гораздо проще проводить ревизию товаров и отслеживать остатки на складе.
Это связано с тем фактом, что не для каждого товара есть возможность получения данных со штрихкода. Также стоит отметить, что никакой штрихкод не позволит отразить индивидуальные особенности товара, как это делается при помощи обычного артикула.
Так, например, отдельным артикулом компания может внести товар другого цвета или фактуры, который по своим характеристикам не отличается от аналогов ни в чем кроме этого одного отличия. Часто такие товары поставляются с одним штрихкодом, что существенно усложняет процесс их отслеживания и подсчета остатков.
Это, в свою очередь, отрицательно влияет на возможность получения корректной информации о товаре и его движении. В итоге у компании будет недостаточно сведений о том, какой товар пользуется большим спросом и какой из вариантов с одинаковыми характеристиками стоит заказать из-за его большей популярности.
К формированию артикулов предъявляется несколько важных требований:
- В состав артикула должны быть внесены только цифры, иногда буквы. Запрещается использование специальных символов. Это связано с тем фактом, что именно цифры являются самыми удобными для внесения операторами при помощи специального оборудования, а также клиентами, желающими сделать приобретение на сайте.
- Длина артикула не должна превышать 25 символов. Это требование наиболее актуально для всех компаний, которые так организовывают свои товарные запасы. Оно связано также с удобством, ведь часто случаются ситуации, при которых сотрудникам или даже клиентам приходится вводить код вручную, а наличие большого количества лишних цифр существенно затруднило бы процесс работы с профессиональным оборудованием и просто поиск товара на сайте.
В целом артикулы являются отличным вариантом для организации собственных товарных запасов , ведь помогают быстро найти нужные товары и при этом являются простыми в использовании.
Этот метод будет актуален еще и потому, что каждая компания имеет собственную систему артикулов, так что небольшие организации нумеруют товары артикулами начиная от 001 и далее по порядку. Это позволяет также узнать точное количество товарных позиций, предлагаемых для приобретения клиентам.
Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.
Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.
В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.
Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.
Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.
По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.
Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.
Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.
Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.
Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.
«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
На бытовом уровне любой потребитель невольно становится не только «просто покупателем», но и товароведом: грамотное прочтение некоторых ярлыков и этикеток требует определенных знаний. Это в первую очередь касается расшифровки артикулов - условных цифровых и буквенных обозначений, присваиваемых товару для его идентификации. Артикулы, как коды, упорядочивают ведение учета товаров и торговой документации, убыстряют оформление заказов, облегчают изучение спроса. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг -
1
Потребность в систематизации информации о том или ином товаре диктуется потребностями как самого производства изделий, так и вопросами их продвижения. При этом необходимая классификация (артикул - один из ее знаков) ведется по самым существенным признакам товара (сырью, свойствам и т.д.). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
2
Уясните для себя базовое понятие о товарах. Все они подразделяются на потребительские (т.е. для личного пользования, включая продовольственные, непродовольственные и медицинские), товары промышленного назначения (для производства других товаров) и оргтехнические (для административно-управленческой деятельности). Иерархия всей этой продукции многоступенчата: род, класс, группа, подгруппа, вид, разновидность (марки, модели, типоразмеры и др.). Системно она изложена в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП), наименования которого и находят отражение в цифрах артикулов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
3
Артикулом часто называют краткую условную характеристику изделия, указывающую на его частные признаки. Для разных групп товаров эта характеристика всегда будет разной. Например, для конкретной модели обуви будут существенны: технология ее производства, конструкция и назначение, материал, из которого сделано изделие. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
4
По ГОСТу первая буква артикула у обуви обозначает назначение изделия и способ производства, вторая и третья - вид кожи. Далее следуют цифры: род обуви, ее разновидность, метод крепления. Буква после цифр - обозначение цвета материала, из которого сделан верх. Однако большинство современных обувных производств (в том числе - в России) отказываются от строгих правил подробной кодировки артикула, упрощают его. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
5
Свои правила и для составления артикулов ткани. К примеру, у льняных тканей две первые цифры кода - характеристика группы тканей, что является ссылкой на ее назначение или тип выработки. Третья цифра - знак подгруппы и характеристика волокнистого состава полотна. Т.е., если третьей цифрой артикула стоит 2, то это значит: ткань полульняная. Четвертая и дальнейшие цифры могут варьироваться (это порядковый номер ткани). Например, артикул 08101 означает: полотно пестротканое, льняное. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
6
У зарубежных производителей закреплен свой порядок присвоения артикулов. Приведем пример расшифровки артикула перчаток одной из западноевропейских фабрик. Первые три цифры обозначают модель изделия, например 001-199 - это мужские перчатки, 200-599 - дамские. Далее четвертая и пятая цифры определяют материал, из которого изготовлены образцы. К примеру, велюру присвоен код 04, свиной коже - 09. Шестая цифра артикула (от 1 до 8) определяет материал (тип) подкладки. За цифрой 1 будет стоять шерсть, за 3-кой - овчина, 8-кой - мутон. Последняя цифра обозначает цвет, но числа указываются только в двух вариантах: 1 означает черный цвет, 3 - все другие цвета. Увидев на этикетке перчаток артикул 8001323, вы с помощью товароведа или специальных каталогов расшифруете следующую информацию: перед вами - дамские автомобильные перчатки из крэка с подкладкой из шелка коричневого цвета. Обратите внимание Артикулы оригинальных изделий определяются специализированными каталогами производителей. Неоригинальные изделия, например запчасти, имеют отличные от основных артикулы, которые также утверждаются производителями, но в этих случаях в прейскурантах делаются кроссировки - соотнесения по соответствию оригинальных номеров неоригинальным. Полезные советы Слово «артикул» - латинского происхождения. Оно восходит к корню «articulus», что значит «раздел, статья». Самое обиходное значение слова - тип товара, его марка или код. Источники
- Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (ОКП) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г.)
Артикул товара является его однозначным идентификатором не допускающим разнотолков и пересортиц, неизбежно приводящих к ошибкам в ценообразовании и учете.
Что такое артикул товара
Единого стандарта составления артикулов товара не существует, но жизнью выработаны определенные рекомендации, позволяющие наделить артикул не только качествами уникального идентификатора, но определенной внутренней логикой, облегчающей работу с большими ассортиментами товаров.
Артикул - это некоторый уникальный код товара, его однозначное сокращенное обозначение, применяемое для идентификации товара и его учета. Правильно составленные артикулы позволяют избежать ошибок в документах приемо-передачи товаров, а также при формировании заказов.
Самым простым примером артикула может служить порядковый номер товара в каком-либо списке. Но не поддавайтесь искушению этой внешней простоты. С артикулами работают большие массы людей, компьютеров и всевозможных считывающих устройств. В процессе обработки списки подвергаются сортировкам и другим способам упорядочивания. Безликие последовательности цифр сложны в обработке не только для людей, но и для компьютеров.
Желательно, чтобы артикулы были благозвучными и запоминающимися. Как знать, быть может какому-то из придуманных вами артикулов суждено стать брэндом или "именем" культовой вещи при упоминании которого у почитателей и фанатов приятно сосет под ложечкой.
Итак, правило первое
Артикул должен содержать цифры, буквы и разделительные знаки.
Правило второе
Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита.
Причем лучше использовать только те буквы, которые имеют начертание отличное от букв кириллицы, то есть исключить буквы «A», «B», «O» и другие, похожие на буквы кириллицы. Это поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе информации и при сканировании документов.
Используйте только заглавные буквы, так как для многих компьютерных программ сортировки заглавные и строчные буквы имеют разное значение, и артикулы «FW15» и «fw15» для них будут обозначать разные товары.
Правило третье
В качестве разделительного знака лучше всего использовать нижнее подчеркивание «_». Этот знак не встречается в обычной речи и не будет создавать дополнительной путаницы в артикулах.
Правило четвертое
Хорошо продумайте структуру артикула.
Удобно, когда под каждый элемент структуры артикула отведено фиксированное количество знаков, тогда можно не применять разделительный символ:
QQWWRR999
Если заранее невозможно предугадать сколько знаков нужно под каждый элемент артикула, то лучше отделять элементы кода друг от друга разделительным символом, тогда в процессе деятельности можно будет добавлять символы в нужные участи кода артикула. На-пример:
QQQ_WWW_RRR_99999
Такие артикулы легко воспринимаются человеческим глазом и компьютером.
Правило пятое
Если вы планируете использовать артикулы не только для внутреннего учета, но и для отгрузки внешним потребителям, то первые 1-3 знака в структуре артикула следует отвести для обозначения производителя. На-пример, если ваша фирма называется «Зеленое лето», то артикул должен начинаться с букв «ZL ». Все потребители сразу привыкнут, что так обозначаются ваши товары.
Правило шестое
Проанализируйте структуру вашей продукции и детально отразите ее в структуре артикула, чтобы артикул не был просто последовательностью знаков, а содержал закодированное обозначение товара. На-пример:
ZL_LUG_73_200
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 73%, вес пачки 200 граммов.
ZL_LUG_63_200
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов.
Правило седьмое
Полезно отразить в коде артикула не только основные данные о самом товаре, но также закодировать объемы оптовой фасовки. На-пример:
ZL_LUG_63_200_1
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, одиночная пачка.
ZL_LUG_63_200_24
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, 24 пачки в картонной коробке.
Правило восьмое
Желательно, чтобы артикул товара был пропечатан не только в сопроводительных документах на товар, но и на упаковке товара, чтобы его можно было точно идентифицировать при приемо-передаче.
И еще несколько общих соображений
Элементы кода артикула располагайте слева направо по мере убывания значения элемента, поскольку именно так анализируют код вычислительные машины при сортировке товара.
В сопроводительных документах артикул выделяйте в отдельную колонку, желательно, чтобы артикул шел сразу за порядковым номером, то есть второй колонкой.
И помните, артикул - это не только ваше внутреннее дело. Он должен быть удобен для ваших потребителей при заказе, приемке и учете товара - это положительно повлияет на ваши продажи.
