Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении калькулятор

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
   Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Калькулятор позволяет быстро и бесплатно рассчитать онлайн денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника. Заполните поля формы и узнайте, какая выплата вам положена за неотгулянный отпуск.

Для правильного расчета нужно верно заполнить поля формы онлайн калькулятора. Следует знать, какой доход выплачивался в течение последнего года, вспомнить, были ли больничные за последние год, ездили ли вы в командировки, брали ли отпуск (в любом виде — ежегодный, без содержания, декретный, по уходу за ребенком, учебный), отстранялись ли вы от работы. Также следует вспомнить дату трудоустройства. Все эти данные пригодятся для заполнения онлайн калькулятора и верного проведения расчета компенсации при увольнении.

Как пользоваться?

Шаг 1 — считайте свой годовой доход и вписывайте его в первое поле формы калькулятора (не прибавляйте отпускные, пособия, командировочные оплаты), если отработано меньше года, считайте доход за отработанный срок.

Шаг 2 — вспомните дату трудоустройства и отсчитайте, сколько лет и месяцев вы отработали на день увольнения, переведите каждый полный год в 12 месяцев, если в месяце отработано меньше 15 дней — его не учитывайте, полученное значение именуется отпускным стажем и вписывается во второе поле — как посчитать отпускной стаж .

Шаг 3 — посчитайте, сколько дней вы отдыхали в оплачиваемом ежегодном отпуске за все время работы и впишите полученное значение в третье поле онлайн калькулятора.

Шаг 4 — выберите день увольнения, нажав на календарь.

Шаг 5 — уточните, в каких месяцах были перерывы в работе, то есть имелись такие события, как нетрудоспособное состояние, командировка, отпуск в любом виде. Если в каких-либо месяцах такие явления случались, то отнимите от суммарного числа дней в месяце дни отсутствия, результат впишите в окошко для данного месяца.

Если указанные выше 5 шагов выполнены правильно, то можно нажимать «рассчитать», калькулятор в онлайн режиме проводит расчет компенсации отпуска, не использованного сотрудником на день увольнения. Результат вы увидите в последней строке калькулятора.

Правила расчета в 2018 году

Чтобы калькулятор провел правильный расчет компенсации, необходимо знать основные правила расчета, установленные законодательством на текущий момент.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются. Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя. Для выплаты полной компенсации важно узнать, на сколько дней отпуска работник получил право, сколько из них он не использовал, и его средний ежемесячный доход на этой работе.

Что нужно знать

Если гражданин исполнял трудовую деятельность в компании меньше шести месяцев, то при его увольнении также нужно выплатить компенсацию. В первую очередь, для этого важно правильно отметить, сколько дней отпуска работник не использовал. Для этого нужно знать следующее.

• Сколько лет, месяцев, дней, гражданин работал в конкретной организации.
• Наличие отпускных периодов и сколько они длились.
• Количество дней отпуска.
• Количество использованных дней отпуска.

Отпускной стаж

Ну а расчет ежегодного оплачиваемого отпуска ведется в соответствии с правилами, перечисленными в частях 1 и 2 статье 121 Трудового Кодекса. Оплачиваемый отпуск напрямую зависит от стажа работы. Поэтому при его расчете для начисления отпускных нужно учитывать следующие тонкости.

• Все отработанные работником часы.
• Дни, когда работник числился на предприятии, но по факту не работал, например выходные дни, оплачиваемый отпуск, больничные и прочие дни отдыха.
• Дни, когда работник работал не по своей вине. Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.
• Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

• Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
• Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
• Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = общее число дней неиспользованного отпуска * количество отработанных месяцев — число отгулянных дней.

По закону при расчете полного месяца действуют определенные правила. Если гражданин отработал меньше половины месяца, то это время не берется в расчет. Месяц засчитывается как весь, если отработанных часов хотя бы половина или больше.

Если отпуск в рабочих днях

Что касается тех работников, у кого отпуск представляется в рабочих днях, то тут все немного иначе. Для начала разберем, для кого отпускные выступают в качестве рабочих дней. Это сезонные сотрудники, или те, с кем заключен договор, срок которого не превышает двух месяцев. Формула тут похожа на предыдущую, но с некоторыми доработками в количестве неиспользованных дней.

Что касается сроков выплаты, то каждый увольняющийся сотрудник должен знать, что всю компенсацию он должен получить в последний рабочий день. Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации. Когда об этом узнает трудинспекция, лицо, предоставляющее работу будет оштрафовано по статье 5.27 части 6 КоАП РФ. А именно:

• Сумму от 30 до 50 тысяч обязано будет внести юр лицо.
• Ответственные должностные лица должны будут 10-20 тысяч.
• Предприниматели в статусе ИП будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч.

Чаще всего трудинспекция узнает о нарушении от жалобы, которую пишет работник. Если компенсацию работодатель выплатит позже установленного срока, то вместе с этими деньгами уже бывшему работнику предоставляется другая компенсация за задержку положенных выплат.

Выплаты такого рода в полном объеме облагаются НДФЛ, что предусматривает Налоговый Кодекс в параграфе 3 статье 217. Для того чтобы работодатель заплатил налог на выплаты дается немного времени, а точнее он должен это сделать не позднее дня, следующего за днем выплат. Также такой вид компенсации облагается страховыми взносами ОПС, ОМС, ВНиМ и «на травматизм».

Примеры расчета компенсации при увольнении

Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб. Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев. Время с 27 апреля по 4 мая будет равняться меньше одной половины месяца.То есть, этот месяц не берется в расчет вообще.

Вот формула, которую уместно применить в этом случае для расчета неиспользованного отпуска при увольнении.

Кн = Со * 2,33 дня – Ко.

Кн это дни основного неиспользованного отпуска. Со — это длительность отпускного стажа в полных месяцах. Ко, это дни, которые работник отгулял.

Кн = 7*2,33 = 16,31.

То есть выплатить компенсацию нужно за 16,31 день.

Все мы работаем в самых разнообразных организациях, и нам полагается заслуженный ежегодный отпуск. Но проблема в том, что люди не всегда используют время, отведенное на отпуск. И что же это означает, что Вы просто напросто потеряли это время? Как бы ни так! Компенсация за неиспользованный отпуск может быть при увольнении и во время работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2015 году

Данный случай предусматривает, что сотруднику будет компенсирована денежная сумма, если отпуск превышает положенные ему ежегодные 28 дней.

Дополнительный отпуск может быть заменен выплатой денежной суммы только по инициативе самого сотрудника. Он пишет заявление и отдает на рассмотрение работодателю. Тот же в свою очередь имеет право отказать в выплате сотруднику, если есть на то веские основания.

На денежную компенсацию не могут рассчитывать беременные женщины и сотрудники, которые не достигли совершеннолетия. Также замена финансовой компенсации не будет произведена сотрудникам, работающим в опасных условиях труда с вредными веществами и так далее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015 году

Когда сотрудник увольняется, как правило, это действо приводит к множеству недопониманий, не исключая вопросов о расчете компенсации за неиспользованный отпуск. По сути, каждый сотрудник должен знать, что этот вопрос регулируется статьей 127 Трудового Кодекса. Но и здесь имеются свои нюансы и требуются определенные знания.

Каждый должен помнить, что все сотрудники, пусть временные, совместители или сезонные, имеют право рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Это закон, а именно, статья 114 Трудового Кодекса.
Каждый сотрудник, решивший уволиться из организации, должен знать, что все выплаты со стороны работодателя должны быть погашены в последний рабочий день самого сотрудника, то есть, как раз в день увольнения.

Также не забывайте, что все необходимо проверять, в особенности это касается работы бухгалтера, который проводит расчет. Часто бывает такое, что в бухгалтерии, хоть и не по собственной воле, но упускают некоторые моменты и детали, и только Вы можете на это повлиять.

Какой порядок расчета компенсации

Каждый сотрудник, рассчитывающий на компенсацию за неиспользованный отпуск, должен знать определенные моменты, такие, как:

1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того, чтобы правильно рассчитать компенсацию, следует быть осведомленным в следующих деталях:

1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО: МГ х МР, где:

• КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
• МГ – количество месяцев в году;
• МР – количество фактически отработанных целых месяцев.

2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:

• ПМ – полные отработанные месяцы;
• КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
• НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).

3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ: СР, где:

• СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
• СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Если Вы учитываете все вышеперечисленные данный, сможете с легкостью определить, какая компенсация за неиспользуемый отпуск Вам положена. Вот, собственно, и сама формула:

КО = СДЗ х КДО

СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Расторжение трудового договора с работником учреждения может произойти по различным основаниям. При этом согласно ст. 140 ТК РФ при увольнении по любому из них все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим расчет компенсации при увольнении и все выплаты, которые положены работнику по любому основанию, а также особенности их расчета.

В начале напомним общие основания прекращения трудового договора с работником, которые установлены ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:

• соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
• расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 ТК РФ);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
• нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

При любом основании увольнения работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска).

В некоторых случаях, установленных законодательством, кроме вышеперечисленных выплат сотруднику полагается еще выплатить:

• выходное пособие;
• средний заработок, сохраняемый на время трудоустройства.

Рассмотрим каждую из названных выплат подробнее.

Заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

Как уже было сказано ранее, независимо от оснований расторжения трудового договора при увольнении работнику необходимо выплатить заработную плату за время, отработанное перед увольнением. Здесь необходимо помнить, что согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника включает в себя: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы; компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Таким образом, заработная плата при увольнении должна быть выплачена полностью за отработанное время, то есть в соответствии с действующей в учреждении системой оплаты труда с доплатами, надбавками и премиями.

Работник 12 февраля 2015 года уволился по собственному желанию. Его должностной оклад – 15 000 руб. Кроме того, в учреждении предусмотрены процентная надбавка за стаж (у данного сотрудника она составляет 10%) и ежемесячная премия в размере 50% должностного оклада. Рассчитаем заработную плату этого работника в месяце увольнения.

Согласно производственному календарю за 2015 год в феврале 19 рабочих дней, из которых сотрудник отработал 9 дней.

Если бы сотрудник отработал полностью 19 дней в феврале, его заработная плата составила бы 24 000 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. x 10% + 15 000 руб. х 50%). Однако на день увольнения сотрудник отработал 9 дней. Таким образом, ему необходимо выплатить заработную плату в размере 11 368,42 руб. (24 000 руб. / 19 дн. x 9 дн.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск, так же как и заработная плата, выплачивается вне зависимости от оснований расторжения трудового договора. Кроме этого, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск сложность иногда вызывает подсчет количества дней такого отпуска. В связи с этим остановимся на этом более подробно.

Подсчет количества дней неиспользованного отпуска.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении - подсчета этих дней необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169). Отметим, что они применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). В соответствии с этими правилами, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169). То есть, если работник в месяце отработал, к примеру, 14 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины – месяц считается как полный. На это обращает внимание Роструд в Письме от 18.12.2012 № 1519‑6‑1.

Сотрудник учреждения увольняется, проработав 8 месяцев 19 дней. Ежегодный отпуск ему не предоставлялся. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Осуществим

В соответствии с п. 35 Правил № 169 необходимо 8 месяцев 19 дней округлить до 9 месяцев, так как 19 дней составили не менее половины месяца. За каждый месяц рабочего года данному сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, за 9 месяцев работы в учреждении ему нужно выплатить компенсацию за 20,97 календарных дня (2,33 кал. дн. х 9 мес.), то есть за 21 календарный день, так как округление делается в пользу сотрудника.

В Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска» сказано, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, округление их законодательством не преду­смотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. (Например, если продолжительность неиспользованного отпуска составляет 20,4 календарных дня, округление осуществляется до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.)

Воспользуемся условиями примера 2 и добавим, что продолжительность отпуска составляет 36 календарных дней. Осуществим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении - р ассчитаем дни неиспользованного отпуска.

В связи с тем, что продолжительность отпуска равна 36 календарным дням, за каждый отработанный месяц сотруднику положено 3 календарных дня (36 кал. дн. / 12 мес.). Следовательно, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 27 календарных дней (3 кал. дн. х 9 мес.).

Сотрудник был принят на работу 01.03.2014, а 12.02.2015 уволился. В учреждении за каждый год работы предоставляются отпуска продолжительностью 28 календарных дней. За указанный период данному сотруднику был предоставлен отпуск, равный 10 календарным дням. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении .

Из условий примера следует, что данный сотрудник отработал 11 полных месяцев. За каждый месяц рабочего года ему положено 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, количество дней отпуска за период с 01.03.2014 по 12.02.2015 составляет 25,63 дня (2,33 дн. x 11 мес.).

Отметим, что данный сотрудник уже был в отпуске – 10 календарных дней, значит, расчет компенсации при увольнении составит только за 15,63 календарных дня (25,63 ‑ 10) или за 16 календарных дней (если учреждение примет решение об округлении).

При расчет компенсации при увольнении - подсчете количества дней неиспользованного отпуска необходимо также помнить, что согласно п. 28 Правил № 169 увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

1. аликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;
2. поступления на действительную военную службу;
3. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
4. переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
5. выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, указанную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, которые отличаются от названных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения.

Обращаем ваше внимание на то, что приведенная норма применяется лишь в том случае, если лицо проработало в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164‑6‑1, от 09.08.2011 № 2368‑6‑1).

При расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении - подсчете количества дней неиспользованного отпуска также не стоит забывать про ст. 121 ТК РФ, в которой сказано об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Сотрудник до увольнения проработал в учреждении 1 год 6 месяцев 20 дней. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. За время работы он был в отпуске 18 календарных дней. Кроме этого, он находился на больничном 5 рабочих дней. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении - р ассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Вначале период работы данного сотрудника переведем в месяцы, получится 19 месяцев (20 дней округляем до месяца, так как это более половины месяца). Обратите внимание, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ дни временной нетрудоспособности включаются в отпускной стаж.

Итак, за каждый месяц рабочего года этому сотруднику положено 2,33 календарных дня. Следовательно, сотруднику должна быть выплачена компенсация за 26,27 календарных дня (2,33 кал. дн. х 19 мес. - 18 кал. дн.) или 27 календарных дней, если принято округление.

Воспользуемся условиями примера 5 и добавим, что сотрудник брал административный отпуск продолжительностью 20 дней. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж. Значит, 6 календарных дней (20 ‑ 14) административного отпуска не включаются в отпускной стаж. Следовательно, компенсацию необходимо заплатить за 1 год 6 месяцев 14 дней, при переводе в месяцы получится 18 месяцев (14 дней отбрасываем, так как они составляют менее половины месяца). Таким образом, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 23,94 календарных дня (2,33 кал. дн. x 18 мес. - 18 кал. дн.), при округлении – за 24 календарных дня.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 139 ТК РФ в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении участвует средний дневной заработок, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1‑го по 30‑е (31‑е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28‑е (29‑е) число включительно).

Кроме этого, необходимо помнить, что особенности исчисления средней заработной платы установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Сотрудник увольняется по собственному желанию 02.03.2015. Он проработал в учреждении более четырех лет. Количество календарных дней неиспользованного отпуска у этого сотрудника составляет 18 дней. В расчетном периоде (с 01.03.2014 по 28.02.2015) сотрудник был:

• на больничном – с 14.12.2014 по 18.12.2014 (5 календарных дней);
• в ежегодном оплачиваемом отпуске – с 05.07.2014 по 14.07.2014 (10 календарных дней).

За расчетный период сотруднику начислена заработная плата в размере 288 000 руб. (без учета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Согласно п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы:

• если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Согласно п. 10 Положения № 922, в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка:

• в декабре 2014 года – 24,57 (29,3 / 31 х (31 ‑ 5));
• в июле 2014 года – 19,85 (29,3 / 31 х (31 ‑ 10)).

Общее число календарных дней в расчетном периоде составит 337,42 дня (29,3 дн. х 10 мес. + 24,57 дн. + 19,85 дн.).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 853,54 руб. (288 000 руб. / 337,42 дн.). Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 15 363,72 руб. (853,54 руб. x 18 дн.).

Итак, мы рассмотрели выплаты, которые должны быть произведены работодателем независимо от оснований расторжения трудового договора. Однако в некоторых случаях законодательством установлены дополнительные выплаты. Рассмотрим их более подробно.

Выходное пособие.

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи, когда увольняемому сотруднику необходимо выплатить выходное пособие. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка

• с ликвидацией организации;
• с сокращением численности работников или штата.

Кроме этого, за сотрудниками сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

С работником расторгнут трудовой договор в связи с ликвидацией учреждения с 02.03.2015. За расчетный период (с 01.03.2014 по 28.02.2015) ему была выплачена заработная плата в размере 380 000 руб. Он был отработан сотрудником полностью – 244 рабочих дня. Рассчитаем сумму выходного пособия.

Работнику, уволенному в связи с ликвидацией учреждения, необходимо выплатить выходное пособие за два месяца в размере его среднего заработка. В силу п. 9 Положения № 922 средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 данного положения, на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудника составит 1 557,38 руб. (380 000 руб. / 244 раб. дн.).

Сумма выходного пособия равна 32 704,98 руб. (1 557,38 руб. x 21 раб. дн.).

Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составит 34 262,36 руб. (1 557,38 руб. x 22 раб. дн.).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи:

• с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• с признанием работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В статье 178 ТК РФ сказано, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры данных пособий.

С сотрудником 02.03.2015 расторгнут трудовой договор по причине его отказа от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора. В расчетном периоде (с 01.03.2014 по 28.02.2015) сотрудник с 05.07.2014 по 24.07.2014 (20 календарных дней) был в ежегодном оплачиваемом отпуске. Ему были выплачены отпускные в размере 34 000 руб. Оклад сотрудника составляет 36 000 руб. Рассчитаем сумму выходного пособия.

Согласно пп. «а» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Следовательно, фактически начисленная сотруднику заработная плата за отработанные им дни в расчетном периоде составит 398 000 руб. (36 000 руб. x 12 мес. - 34 000 руб.). В нашем примере работник находился в отпуске 20 календарных дней (с учетом выходных). В этом периоде 14 рабочих дней. Итак, количество фактически отработанных сотрудником в данном периоде дней составит 230 рабочих дней (244 ‑ 14).

Средний дневной заработок сотрудника равен 1 730,43 руб. (398 000 руб. / 230 раб. дн.). При расторжении трудового договора выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка, то есть за 10 рабочих дней. Сумма выходного пособия – 17 304,30 руб. (1 730,43 руб. x 10 дн.).

В заключение еще раз обратим ваше внимание на то, что при увольнении сотрудника учреждение обязано выплатить заработную плату за фактически отработанное время в день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные выплаты производятся независимо от причин увольнения. Что касается выходного пособия, то оно выплачивается, если это прямо установлено законодательством либо учреждение самостоятельно предусмотрело такие выплаты, прописав это в трудовом или коллективном договоре. Кроме этого, в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения выплаты производятся ему не позднее дня, следующего за днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Е. Соболева
эксперт журнала
«Автономные учреждения:бухгалтерский учет и налогообложение», №3, март, 2015 г.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

• при увольнении работника взамен всех неиспользованных им отпусков;
• взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней.

В статье мы рассмотрим порядок расчета компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности). При этом рабочий год, в отличие от календарного, исчисляется со дня выхода человека на работу (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила об отпусках); письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

ПРИМЕР
Иванов А.А. приступил к работе 12.05.2014. Первым рабочим годом, за который ему предоставляется отпуск, будет период с 12.05.2014 по 11.05.2015.

По общему правилу работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда у конкретного работодателя (ст. 114, 115, 122 ТК РФ). При этом в стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы - время нахождения на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работа на условиях неполного рабочего дня также не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Работник не теряет права использования накопившихся отпусков за прошлые периоды. Срок, в течение которого он может реализовать свое право на отпуск, законом не ограничен (ст. 124, 125, 127 ТК РФ). Реализации права на отпуск не помеха и ратифицированная Конвенция № 132 МОТ "Об оплачиваемых отпусках" (ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). Напомним, статья 9 данного документа гласит, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с чем одно время даже было распространено мнение, что отпуска "сгорают".

В случае увольнения работника, независимо от причин, компания обязана выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ; письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Перевод работника из одной организации в другую также не освобождает работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это правило действует и в случае, если сотрудник принимается на новую должность в той же организации через увольнение.

Даже если с работником был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Однако компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается:

• исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ);
• работникам, трудившимся в организации менее чем полмесяца, то есть менее 15 дней (ст. 35 Правил об отпусках; письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6). Если же к дню увольнения работник трудился в организации не менее 15 дней, у него возникло право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы у конкретного работодателя. Отметим, что при расчете компенсации нужно учесть неиспользованные основные (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные отпуска, предусмотренные законом (ст. 117, 119, 348.10 ТК РФ), а также трудовым (коллективным) договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Расчет суммы компенсации производится по следующей формуле (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок исчисляется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 - среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения).

ПРИМЕР
Работник увольняется 01.04.2015. Фактически начисленная ему зарплата за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 составила 2,4 млн. руб.
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:

2,4 млн. руб. : 12 мес. : 29,3 = 6825, 94 руб.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период (например, находился в отпуске по беременности и родам), то среднедневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок для выплаты компенсации = Зарплата, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни: Расчетное число календарных дней в этом месяце

При этом расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

В случае когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной заработок определяется путем деления его оклада на 29,3.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.

Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется путем сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней, фактически им использованных.

В определенных случаях работники при увольнении имеют право на получение полной или пропорциональной компенсации.

Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):

1. проработавшие в конкретной организации не менее 11 месяцев;
2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные по следующим причинам:

• ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
• сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Полная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Рекомендации Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд указывал, что полная компенсация выплачивается, если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).

ПРИМЕР
13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 уволен по сокращению штата. В отпуске он не был, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

ПРИМЕР
05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился по собственному желанию. Количество полных месяцев, отработанных им, - 11, поэтому Петрову А.А. полагается компенсация за полный рабочий год в количестве 28 календарных дней. Если работник частично использовал свой отпуск за рабочий год, то компенсация ему выплачивается за оставшиеся дни неиспользованного отдыха.

Во всех остальных не перечисленных выше случаях работники имеют право на получение пропорциональной компенсации.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным (а не календарным) месяцам. При этом расчет полных месяцев ведется по правилам математического округления: менее полмесяца - откидывается, а более - принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Один полностью отработанный месяц дает работнику право на отдых в количестве 2,33 календарных дня (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска: 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Поэтому работодатель вправе самостоятельно закрепить такое решение в локальном акте. Но в этом случае округление он обязан производить в пользу работника, а не по правилам арифметики (например, неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Важно!
При расчете количества отработанных работником полных месяцев исключается время (ст. 121 ТК РФ):
- отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
- отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):
- фактической работы;
- когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
- вынужденного прогула;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска при праве работника на получение пропорциональной компенсации рассчитывается по следующей формуле (ст. 28 Правил об отпусках):

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных отработанных месяцев

ПРИМЕР
Иванов И.А. был принят на работу 13.01.2015 и 10.07.2015 уволился по собственному желанию.
Количество полных отработанных месяцев, за которые рассчитывается компенсация (с учетом округления), составляет 6.
Количество дней компенсации составит:

2,33 дн. х 6 мес. = 13,98 дн.

При применении работодателем акта об округлении дней отпуска последний составит 14 дней.
В том случае, если 10.07.2015 Иванов И.А. был бы сокращен, работодатель выплатил бы ему полную компенсацию за 28 календарных дней.

ПРИМЕР
Смирнова М.С. принята на работу в торговую компанию 10.06.2013, а 15.05.2015 она увольняется по соглашению сторон.
В период 2013-2014 гг. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней. Кроме того, в 2013 г. она оформляла отпуск по семейным обстоятельствам - 16 дней.
Средний дневной заработок для расчета компенсации составляет 6825 руб.
Так как продолжительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней, то окончание 1-го рабочего года сдвинулось на 2 дня (16-14).
Таким образом:

1-й рабочий год (сдвигается на 2 дня): 10.06.2013 - 13.06.2014 (12 мес.).
За этот период отпуск предоставлен полностью - 28 календарных дней.

2-й рабочий год: 14.06.2014 - 15.05.2015, составляет 11 месяцев и 2 календарных дня.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 2-й рабочий год полностью за 28 календарных дней.

Изменим условия примера и предположим, что последний рабочий день Смирновой М.С. - 13.03.2015.
В этом случае за 2-й рабочий год (14.06.2014 - 13.03.2015) она отработала полных 9 месяцев, поэтому ей полагается пропорциональная компенсация.
Таким образом, сумма компенсации за 20,97 дней отдыха составит:

6825 руб. х 9 мес. х 2,33 дн. = 143 120,25 руб.

Момент выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и суммы компенсации за неиспользованный отпуск (независимо от должности, количества неиспользованных отпусков и порой значительности таких выплат), выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются в расходах на оплату труда для целей расчета базы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Данные компенсации облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ) и страховыми взносами в ФСС России, ФФОМС и ПФР (ч. 1 ст. 7, подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1, 2 ст. 20.1, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет компенсации за неиспользованный отпуск

В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности - на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Бухгалтер работодателя сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
143 120,25 руб. - начислена компенсация за неиспользованную часть основного оплачиваемого отпуска;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
43 222,32 руб. (143 120,25 руб. х 30,2%) - начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
18 605,63 руб. (143 120,25 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
124 514,62 руб. (143 120,25 - 18 605,63) - компенсация за неиспользованный отпуск перечислена работнику;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
18 605,63 руб. - перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
43 222,32 руб. - перечислены страховые взносы в фонды (ФСС России, ФФОМС и ПФР).