Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП
где: СДЗ
– среднедневная зарплата,
ОЗ
– общая зарплата (за два года);
КОД
– количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП
– дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства ().
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016
год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год
: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.
Структура справки 182н
В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:
- Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
- Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
- Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).
Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.
Требования к оформлению справки по форме 182н
Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.
В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.
Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.
Правила заполнения бланка справки 182н
На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.
Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.
При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.
Справка по форме 182н: образец заполнения
Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.
- Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
- Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
- Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
- Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
- Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
- Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.
Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2019 году.
Справка о заработной плате (справка по форме 182н) - это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал сайт поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.
В каких случаях обычно требуется документ
Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.
До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.
- Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
- Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.
При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций
Основные моменты заполнения
В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.
Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).
Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:
- документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
- заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
- не допускаются подчистки и исправления.
Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:
- документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
- доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физического лица;
- свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
Особые случаи
В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.
1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.
2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 (п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.
Документ для службы занятости
Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:
- не имеют работы и дохода;
- зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
- ищут работу и готовы приступить к ней.
Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.
Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.
Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).
Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.
Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.
Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).
Наряду с трудовой книжкой и справкой о доходах увольняющемуся работнику выдается справка по форме 182н. Данный документ требуется тогда, когда возникает необходимость рассчитать размер пособий по причине нетрудоспособности сотрудника.
В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются справки 182н, а именно: для чего она требуется, как ее получить и заполнить. В нижней части страницы доступны для скачивания бланк и образец заполнения этого документа.
Необходимость документа
Как сказано выше, справка 182н требуется на предприятиях и в организациях для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Периодически российское законодательство подвергалось изменениям путем внесения поправок. В частности, в 2011 году была введена в действие справка формы 4Н.
На тот момент документ соответствовал всем требованиям законодательства РФ. В этой форме справки отсутствовали строки, в которых следовало бы указать период, на протяжении которого сотрудник временно терял трудоспособность (или его не было на рабочем месте по причине ухода за ребенком).
30 апреля 2013 года была введена новая форма документа - 182 н. В этом документе добавили недостающую строку, в которой нужно отражать информацию для корректного заполнения больничного листа . Новая форма 182 н, которая соответствует ФЗ №255 (от 29.12.2006).
Суть данного закона состоит в том, чтобы осуществлять расчет пособия на основании усредненного дохода служащего. В учет берутся прошедшие два года (до момента заполнения). В новой форме документа есть место для указания общей суммы выплат сотруднику за все время.
Обратите внимание, что нужно учитывать только выплаты, за которые отчислялись страховые платежи в ФСС.
Что нужно определить для расчета пособия в ФСС?
Для пособия нужно определить следующее:
1. Средний заработок служащего за период расчета.
2. Средний заработок за один день работы, для это нужно разделить показатель, который получился в пункте 1 на расчетный период. Период расчета может составлять:
- когда год не високосный - 730 дней;
- когда один из годов високосный - 731 день;
- когда два високосных года - 732 дня.
При расчете пособия при материнстве порядок подсчета немного отличается. Выплаты за прошедшие два года нужно разделить на период, который был отработан работником.
Добавим, что начислять, а также выплачивать пособие в связи с материнством работодатель обязан в последний день работы сотрудника.
Что представляет собой форма 182н?
Документ содержит четыре блока. Содержание блоков сводится к следующему:
Блок 1
: сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.
Блок 2
: данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).
Блок 3
: размер доходов на каждый год.
Блок 4
: информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).
Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия. На документе должна быть подпись руководства (печать - при наличии). Без подписи справка не будет иметь никакой силы.
На что обратить внимание при заполнении справки?
Заполнение справки в свободной форме не допускается. Документ можно заполнить:
- шариковой ручкой (черной или синей);
- на компьютере.
Каких-либо исправлений, а также ошибок в документе необходимо избегать. Все сведения нужно брать из учетной документации предприятия.
Разделы документа, которые следует обязательно заполнить:
В блоке 1 (информация о работодателе):
- наименование;
- ИНН/КПП;
- местонахождение;
- контактные данные;
- регистрационный номер;
- территориальное отделение ФСС.
В блоке 2 (сведения о служащем):
- паспортные данные;
- адрес работника;
- СНИЛС;
- периоды нетрудоспособности.
В блоке 3 (данные о доходах):
Следует расписать общими цифрами (прописью), разбивая по годам (по текущему, а также по двум прошедшим годам). Не забудьте, что в учет не берутся суммы, за которые не были отчислены и уплачены страховые платежи.
В блоке 4 (информация о периодах нетрудоспособности):
Их необходимо указать, если из общего расчета были исключены дни. Сведения следует отразить за год общими цифрами (прописью). Сделать это можно с указанием дат начала (окончания), а также наименования периода. Здесь нужно сделать разбивку.
Как работнику получить документ?
В случае если работник не смог забрать справку в день, когда был уволен, то работодателю следует отправить ему письмо по почте. В этом письме работодатель должен обратиться к работнику с просьбой прибыть для получения документа. Возможен и такой вариант: работодатель обращается к сотруднику за получением согласия на то, чтобы выслать документ по почте. Без согласия работника высылать справку посредством почты недопустимо.
Что касается работника, то если он не получил справку в день своего увольнения, то для того чтобы ее получить, ему нужно написать заявление работодателю, который в трехдневный срок должен будет подготовить документ.
Бланк и образец справки 182н 2017 года
По кнопке ниже можно скачать образец справки по форме 182н 2017 года.
С 6 февраля действует новая справка для пособий. Бланк и образец заполнения с 2017 года мы привели в статье. Посмотрите, стоит ли переделывать старые справки 182н.
С 6 февраля 2017 года выдавайте сотрудникам справки о сумме заработка для расчета пособий на новом бланке. Скачайте бланк новой справки и посмотрите, как его заполнять.
Когда выдавать справку о заработке для расчета пособий
Справка о заработной плате выдается сотрудникам в двух случаях (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):
- при увольнении. В этом случае справка со всеми остальными «трудовыми» документами должна быть выдана в день увольнения;
- по заявлению бывшего работника. Справку о заработке нужно выдать в течении трех дней с даты получения этого заявления (ст. 62 ТК):
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о сумме заработка по
форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н за
2015 и 2016 годы в связи с тем, что указанная справка при увольнении из ООО «Гермес» мне не
выдавалась.
Зачем нужна справка о заработке
Справка о заработке нужна, чтобы сотруднику на его месте работы смогли рассчитать соцстраховские пособия с учетом его заработка, который он получил в вашей компании. Ведь расчетным периодом для расчета пособий являются два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (начало болезни, отпуска по уходу за ребенком и т. д.). И в расчет берутся выплаты, облагаемые взносами в ФСС, которые за этот период времени он получал и у других работодателей.
Форма справки о сумме заработной платы, которая нужна для расчета пособий, утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. С 6 февраля 2017 года действует новый бланк – изменения внесены приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.
Что делать со справками о заработке, выданными на старом бланке
Изменения, внесенные в бланк справки о сумме заработка за два предшествующих года и текущий год, носят технический характер. Они связаны с тем, что с 1 января 2017 года страховые взносы во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм), начисляются в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Напомним, что страховым взносам в Налоговом кодексе РФ отведен раздел 34.
Таким образом, выплаты, на которые с 1 января 2017 года взносы начислялись бы в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, попросту нет и быть не может (Закон № 212-ФЗ с 1 января 2017 года вообще утратил силу).
В связи с этим с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года справки о сумме заработка заполняли на «старом» бланке следующим образом:
- в справке вообще не отражали выплаты 2017 года;
- в справке, как и раньше, показывали в том числе и выплаты текущего года несмотря на то, что они облагались взносами по Налоговому кодексу, а не по Закону № 212-ФЗ.
В любом случае справки, выданные на «старых» бланках в период с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года, лучше заменить. Спешки тут особой нет – сведения о зарплате сотрудников за 2017 год понадобятся только при расчете пособий уже в 2018 году.
Как заполнять новый бланк справки о зарплате 182н
Порядок заполнения справки о заработке для пособий не изменился. Если вы ее заполняете от руки, то делайте это шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Также справку можно сделать на компьютере. В любом случае никаких подчисток и исправлений в справке быть не должно.
Структура справки также осталась прежней. Справка состоит из четырех разделов.
В первом разделе указывайте данные о своей компании (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП и т. д.).
Во втором разделе внимательно впишите данные сотрудника (бывшего работника), на которого оформляется справка. Здесь приведите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также укажите период, в течении которого он у вас работал, и вы начисляли на его зарплату «больничные» взносы.
Третий раздел – в нем надо указать выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС, за два предшествующих увольнению года и за текущий год. Учтите, что заработок за 2015 год не может превысить 670 000 руб., за 2016 г. – 718 000 руб., а за 2017 г. – 755 000 руб. (постановления правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316, от 26 ноября 2015 г. № 1265, от 29 ноября 2016 г. № 1255).
В четвертом разделе впишите сведения об исключаемых периодах. Речь идет о днях болезни сотрудника, о периоде, когда на находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Эти сведения нужно вписать также отдельно по годам. Причем года в разделе 3 и 4 справки должны совпадать.
Образец новой справки для пособий в 2017 году
Заполненную справку должен подписать руководитель компании и главбух. Печать ставится только при ее наличии. А если ее нет, то к справки также должны быть приложены копии следующих документов:
- документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП.
