Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине - усталость, нездоровится или что-то другое.
Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.
За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.
Объяснения представляются в письменной и свободной форме. Законодательство не устанавливает унифицированной формы объяснительной записки.
В ней нужно подробно описать причины совершения такой ошибки, расписать все предпосылки и прочее, что имеет отношение к данной ситуации. От того, насколько подробно будет изложено объяснение, зависит и степень наказания.
Но привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за невыполнение им его должностных обязанностей можно только в том случае, если при приёме на работу он был ознакомлен должным образом со своей должностной инструкцией.
Работодатель обязан представить должностную инструкцию работнику до того, как подписать с ним трудовой договор. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на последнем листе свою подпись. Это будет говорить о том, что он знает все свои обязанности.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию - расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.
В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку
Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося - это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».
Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше! Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом. Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки.
Скачать
Скачать образец объяснительной записки об опоздании в формате.doc вы можете
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, в котором сотрудник четко и кратко излагает причины, по которым произошел инцидент, который нарушил трудовой процесс. Данный документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно указываются ФИО руководителя и подчиненного. Требовать от сотрудника писать объяснительную может только работодатель. Стоит отметить, что в специалиста есть право отказаться писать объяснительную.
Трудовые отношения руководителя компании и сотрудника регулируются трудовым договором. Но после подписания договора новый специалист не сразу приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Для начала нового члена коллектива просят ознакомиться с должностными инструкциями. В случае нарушения инструкций составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей
Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.
5 ситуаций, когда вы рискуете,
Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:
- Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
- Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
- ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.
Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.
В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки
Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.
Перечень обязательств работника определяется:
- трудовым соглашением;
- должностной инструкцией;
- трудовым законодательством;
- правилами внутреннего распорядка.
Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и .
Посмотрите видео по теме:
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:
- Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
- Название документа;
- Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
- Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
- Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
- Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
- Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.
Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.
Кто имеет право требовать объяснительную записку
Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:
- Занимает должность руководителя компании;
- Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).
Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Объяснительная записка о учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.
Может ли работник проигнорировать требование руководителя
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:
- Высокими штрафными санкциями;
- Увольнением по статье.
Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.
Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.
Как поступать, если работник не желает писать объяснительную записку
Если сотрудник не хочет объяснить причины , то работодатель:
- Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
- После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.
Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.
Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.
В какие сроки предоставляется объяснительная записка
Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю . В этот период не включаются:
- Период отпуска;
- Время, когда сотрудник находился на больничном;
- Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.
После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.
Другие сроки написания объяснительных записок
Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.
Организация трудовых отношений довольно часто сталкивается с необходимостью анализа роли и места каждого работника в конечном результате дел всего коллектива. Такой анализ, как правило, наиболее объективен, когда проводится на основании документальных результатов труда, в том числе и выполнения производственных заданий. Вместе с тем, не является редкостью невыполнение или ненадлежащее выполнение определенными должностными лицами своих функциональных обязанностей, что существенно влияет на выполнение производственных заданий и результат работы всего коллектива.
Как правильно написать объяснительную записку?
Написание объяснительной записки во многом должно отвечать определенным правилам:
- объяснительная записка пишется непосредственно работником собственноручно;
- составителем этого документа при написании производится не только описание событий или действий, но и даются оценочные суждения и высказываются собственное мнение к тем или иным событиям;
- уточнения и другая дополнительная информация, проливающая свет на действия или бездействие персонала делается после написания объяснительной и заверяется росписью писавшего объяснения, при этом желательно записать и сам вопрос;
- объяснительная записка пишется в соответствии с грамматическими и стилистическими правилами русского языка, в описании возможно присутствие профессионального сленга и технических терминов, однако, использование эмоционально-экспрессивной лексики использование не позволяется.
Важным моментом в написании текста является отсутствие двусмысленности , поэтому при написании необходимо придерживаться четко выверенных логических последовательностей. Написание проводится от первого лица.
Что это такое?
Формально объяснительная записка является документом, посредством которого проводится взаимоотношения работника и работодателя. Однако следует знать об особенностях взаимодействия этих сторон в производственном конфликте.
Кто имеет право затребовать?
Требование объяснения своих действий или бездействия, работнику может быть выдвинуто должностным лицом, непосредственно отвечающим за результат выполнения производственного задания. Но вот о написании объяснительной записки говорить может руководитель предприятия, или должностное лицо являющиеся непосредственным начальником работника или то, кому согласно Правилам внутреннего трудового распорядка такое право дано.
В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?
Согласно , письменное предоставление объяснений необходимо только в нескольких оговоренных случаях. Как показывает практика, чаще всего такое требование на практике применяется в соответствии со . Статья 193 требует письменного объяснения работником дисциплинарного проступка с целью выяснения причин нарушения трудового распорядка перед назначением дисциплинарного взыскания, во втором случае (ст.247 Трудового кодекса) работник участвует в расследовании причинения материального ущерба имуществу работодателя.
Обязан ли работник отвечать?
Во время разбирательства работник вправе отказаться от дачи каких бы то ни было ответов
, но при этом такой отказ работодателю необходимо зафиксировать соответствующим актом.
Отказ от свидетельства относительно своих действий работником не является причиной привлечения его к дисциплинарной ответственности. Вместе с тем работник может впоследствии по собственной инициативе обратится к администрации предприятия с заявлением или докладной запиской.
Но здесь важным моментом является время и условия, в которых находятся администрация и работник. Объяснительная является требованием администрации, то есть инициатива исходит от работодателя для проведения разбирательства и установления истины, а докладная является инициативным обращением самого работника.
Форма объяснительной записки
Объяснительная записка, как и любой другой формальный документ должны соответствовать общим правилам документооборота:
Пример объяснительной записки о невыполнения задания (образец)
Начальнику службы грузовых перевозок
ОАО «Спецстрой»
Матвееву С.А.
Водителя 1 класса сектора грузовых перевозок
Васильева Петра Алексеевича
Объяснительная записка
7.09.2015 года я, согласно, производственного задания и плана использования машин должен был осуществить перевозку грузов строительных материалов на площадку №2 .
Утром, после планерки я на автомобиле Урал 4320 регистрационный номер НН345НН, с двухосным тентованным прицепом регистрационный номер НН346НН после предрейсового осмотра транспортного средства в 7.45 покинул гаражную стоянку.
Двигаясь по маршруту, не доезжая до базы строительных материалов по улице Монтажников на перекрестке улицы Монтажников и улицы Набережной, я не сумел вовремя остановить автомобиль, что чуть не привело к дорожно-транспортному происшествию. Дальнейший осмотр транспортного средства показал, что в месте соединения тормозной системы автомобиля и прицепа произошла разгерметизация тормозной системы, что не позволяла дальнейшую эксплуатацию транспортного средства.
До механика сектора и инженера сектора грузовых перевозок я дозвонится только к 10.30. В 11.40 для буксировки автомобиля прибыли тягачи и автомобили сопровождения.
Считаю, что поломка транспортного средства и срыв производственного задания произошли по причине неправильного обслуживания прицепа водителем Игнатовым С.П. и механиком Ермоловым А.В..
Неисправность была устранена силами дежурной бригады к 16.00 7.09.2015 года заменой соединительных шлангов.
Сознаю что нарушил инструкцию водителя вовремя не сообщив диспетчеру центра логистики ОАО «Спецстрой».
8.09.2015 Водитель 1 класса сектора грузовых перевозок
(подпись) Васильев П.А.
Юридическое значение объяснительных записок
В вопросе установления истины, как правило, участвуют две стороны — сторона работодателя, и сторона работника. При этом обе стороны имеют по отношению друг к другу определенные права и обязанности:
Работодатель вправе:
- требовать с работника объяснения относительно сложившейся ситуации;
- провести расследование роли каждого сотрудника в невыполнении производственных заданий;
- принять решение о привлечении к дисциплинарной или (и) материальной ответственности, или не делать этого.
Работодатель обязан:
- предоставить работнику возможность объяснить свои действия и описать ситуацию своей точки зрения;
- провести объективное расследование инцидента и сделать соответствующие выводы.
Таким образом, объяснительная записка является документом, подтверждающим и описывающим действия и позицию работника в вопросе установления объективных обстоятельств невыполнения производственных заданий.
Объяснительная по ТК РФ
Рассматривая применение порядка объяснения работником своих действий согласно ст.193 и ст.247
в качестве обязательного действия при проведении расследования до применения дисциплинарного взыскания или привлечения к материальной ответственности говорит о правовом пути урегулирования конфликта между работником и работодателем.
Даут возможность одной из сторон конфликта дать объяснения своим действиям и изложить свою версию событий, что говорит о том, что государство позаботилось о возможности для обеих сторон проявлять терпение и осмыслить свои действия. Об этом говорит и сроки подачи объяснений, не зря ТК РФ четко оговаривает, что сроком подачи объяснений работником является 2 рабочих дня с момента требования его предоставить.
Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей – это документ , главная цель которого является доведение до руководства организации, в которой трудится работник, тех обстоятельств и нарушений, которые были допущены во время исполнения своих должностных обязанностей.
В этом документе, в отличие от обычной докладной записки, обязательно адресуется требование о применении каких-либо мер дисциплинарного взыскания к провинившемуся работнику, будь то выговор или же увольнение.
Докладная, которая имеет под собой столь веские основания как неисполнение возложенных должностных обязанностей на сотрудника, ни при каком условии не может остаться без внимания работодателя . Поскольку она хоть напрямую и не носит статус заявления, но имеет такой же юридический статус при её рассмотрении и принятии решения по ней.
Поскольку при подаче этого вида заявления необходимо пресечь в первую очередь нарушение должностных обязанностей, а также привлечь за эти нарушения должностных лиц к ответственности, стоит рассмотреть подробнее вопрос меры применяемого дисциплинарного взыскания .
Имея право заявителя при подаче данного документа, нужно указать наказание, которое необходимо применить к провинившемуся работнику. Для работодателя это положение в записке играет не более чем роль рекомендации.
Кто и когда пишет
Докладная о неисполнении служебных обязанностей является документом инициативного характера . Главная цель — это требование применить какое-либо наказание к работнику организации за то или иное нарушение.
Установленных законодательством ограничений на подачу докладных записок нет. Следовательно, можно сделать вывод, что данное обращение может составить любой гражданин Российской Федерации.
Если вдаваться в конкретные примеры, то подтвердить правильность мысли о неограниченности круга людей, которые могут составить этот документ, можно следующим .
При неисполнении учителем своих должностных обязанностей, а также превышении своих полномочий ученик школы, действуя как гражданин и непосредственный потребитель образовательной услуги вправе подать главному администратору учебного заведения, а конкретнее – директору школу, докладную записку, в которой он может изложить все факты и своё мнение по возникшему.
Такой вид обращения может быть написан при абсолютно любом нарушении работником возложенных на него служебных обязанностей, вне зависимости от его места работы и времени совершения проступка.
Во время составления данного документа необязательно даже иметь какие-либо конкретные доказательства, поскольку факт обращения в любом случае послужит началу проведения в отношении сотрудника служебного расследования, во время которого и будут установлены все факты нарушения.
Общие положения и специфические особенности
При написании заявления на тему неисполнения служебных обязанностей есть как ряд общих положений, так и исключительно специфические особенности, которые свойственны исключительно документам этого типа.
К общим положениям можно отнести то, что при подаче данного документа в различные виды организаций вам обязаны дать развёрнутый ответ по факту обращения с приложением результатов проведённого служебного расследования.
Для разных типов организаций установлены разные сроки на ответ по факту обращения. Для государственных организаций срок ответа на такой тип обращений составляет 30 календарных дней с момента его подачи .
Данные сроки установлены законодательством при условии подачи документа физическим или юридическим лицом. Если же такое заявление подаёт журналист либо СМИ, то срок ответа снижается до 7 дней .
При подаче такого заявления в частную организацию, срок ответа становится равным как для СМИ, так и для физических или юридических лиц и составляет он от 7 до 10 дне й в зависимости от типа документооборота организации.
Также к общим положениям можно отнести то, что докладная является официальным обращением к руководству организации , вследствие чего она в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в канцелярии организации, ей должен быть присвоен свой собственный номер, по которому можно отслеживать ситуацию в ходе рассмотрения.
К специфическим особенностям можно отнести несколько фактов. Один и самый главный из них, отличающий данный тип записки от других – это возможность указания применения необходимого на ваш взгляд вида дисциплинарного взыскания по отношению к работнику.
Да, оно носит характер рекомендации, но зачастую при рассмотрении такого типа обращений в коммерческой организации, чтобы не наносить ущерб имиджу компании, руководство старается применить максимально близкое наказание по отношению к работнику в сравнении с требуемым.
Как правильно написать
Написать заявление достаточно легко. Абсолютно все записки имеют похожую структуру, которая являются азами делового письма. Докладная в свою очередь является самым простым видом делового письма
, который употребляется и актуален по сей день.
Основное требование к заявлению является его внешнее оформление . Чаще всего этот документ пишется на листе бумаги формата А4. В правом верхним угле листа указывается наименование должности, а также название организации.
Под должностью необходимо указать Ф.И.О лица, которому адресуется данный документ (Пример: Директору ООО «Хлебозавод №5» Иванову И. И.). Под лицом, которому адресована данная записка, необходимо написать следующие свои данные: предлог «от» и после него Ф.И.О полностью (Пример: от: Петрова Петра Петровича), контактный телефон, по которому можно связаться, а также адрес проживания, желательно с индексом.
После так называемой «шапки» необходимо сделать небольшой отступ , а далее написать посередине листа следующую строку «».
Когда весь необходимый текст изложен, следует сделать ещё небольшой отступ вниз и мысленно разделить оставшуюся часть листа на левую и правую часть. В левой части указываем дату составления данной докладной записки, а в правой ставим подпись и её расшифровку (инициалы) (Пример: ОХА- Обломов Х.А.).
О том, как написать объяснительную в школу, колледж или университет, можно узнать из данной инструкции.
Структура и содержание
Если же рассматривать вопрос написания с юридической точки зрения, то указанная структура является примерной и не имеет установленного образца. Поэтому при необходимости её можно дополнить нужными полями и заполнить их.
Докладная записка должна содержать в себе максимально полную информацию , относящуюся к происшествию. Сама информация должна быть изложена органично и грамотно . При написании от руки почерк должен быть обязательно разборчивым.
При подаче докладной можно также воспользоваться несколькими хитростями. Так как докладная записка является официальным документом, и подаётся он через канцелярию, можно сделать копию записки и попросить в канцелярии поставить отметку о принятии, что в будущем облегчит разбирательства в случае, если ответа от организации не последует в установленный законом срок.
Если же сделать копию не представляется возможным, можно написать два документа одинакового содержания, сдав один из них в канцелярию, а на другой получить отметку о принятии и оставить у себя.
Общий образец документа
Ниже приведён общий образец докладной записки, который можно использовать как основу при написании.
Директору ПАО «Сбербанк»
Грефу Герману Оскаровичу
От: Петрова Петра Петровича
Почтовый индекс: 404000
Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей
Уважаемый Герман Оскарович, довожу до Вашего сведения, что в отделении №15 ПАО Сбербанк России, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Мира, дом 18 корпус 2, начальник отделения Алтухов Е.П проигнорировал жалобу, поданную мною 2 месяца назад на сотрудницу кассы Вахбетову В.С.
Входящий номер поданной мною жалобу СБ-0053153142. Прошу Вас в ближайшее время провести служебную проверку по данному факту и при подтверждении изложенного отстранить Алтухова Е.П от занимаемой должности.
Пример подачи докладной записки на родителей, не исполняющих свои родительские обязанности :
Начальнику Управления Органов Опеки и Попечительства
Зиминой Анне Петровне
От: Иванова Ивана Иванович
Проживающего по адресу: г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 43
Почтовый индекс: 754200
Контактный телефон: 8-923-555-23-95
Докладная записка о неисполнении родительских обязанностей
Уважаемая Анна Петровна, довожу до Вашего сведения, что мои соседи, проживающие по адресу г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 45 и имеющие на воспитании трехлетнего сына Диму, не исполняют свои родительские обязанности, что выражено в приверженности родителей к алкоголизму и наркомании.
Ребёнок растёт беспризорной жизнью, в антисанитарный условиях, прошу провести проверку и при подтверждении изложенных фактов лишить родителей Димы их родительских прав
Докладная записка на водителя общественного транспорта :
Директору ПАТП №1 г. Москвы
Сидорову Ивану Петровичу
От: Дмитриева Дмитрия Дмитриевича
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Льва-Толстого, д. 5, кв. 75
Почтовый индекс: 404000
Контактный телефон: 8-999-435-32-45
Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей
Уважаемый Иван Петрович, я являюсь инвалидом II группы и лишён возможности самостоятельного передвигаться, вследствие чего я пользуюсь инвалидной коляской. В 8:30 30.01.2018 водитель рейсового автобуса №6 на мою просьбу, выраженную в нажатии на кнопку вызова водителя для спуска пандуса, проигнорировал и уехал с остановки, оставив меня на проезжей части, подвергнув опасности мою жизнь и здоровья.
Прошу Вас провести проверку по данному поводу и привлечь к ответственности водителя данного автобуса.
Дм@tr) / Дмитриев Дмитрий Дмитриевич
Никто из нас не защищен от совершения ошибок. Тем более, когда на это очень сильное влияние оказывает человеческий фактор. Поэтому, любой из работников может совершить ошибку, выполняя свои трудовые обязанности перед работодателем в организации. Совершение ошибки на работе еще не говорит о том, что сотрудник не имеет определенных навыков в данной области. Причинами допущенных ошибок могут стать абсолютно разные факторы, которые целиком и полностью влияют на человека. Так, причиной может стать банальная усталость или же резкое ухудшение состояния здоровья человека.
Работодатель не может оставить такие действия без внимания, поэтому принято расценивать ошибки как неисполнение своих трудовых обязанностей. За такую провинность любой работник имеет право написать докладную записку своему руководителю. Провинившийся сотрудник может быть привлечен к наказанию. Ему могут сделать выговор или замечание. В случае, если совершение ошибок будет повторяться с большой частотностью, может последовать увольнение.
Работник обязан объясниться перед своим начальством. Объяснения могут быть, как в устной, так и в письменной форме. В объяснительной записке указывается веская причина на невыполнение обязанностей, желательно как можно подробнее пояснить всю суть проблемы для того, чтобы руководителю было проще разобраться и принять решение о степени вашего наказания.
В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей?
Объяснительный документ составляется работником по просьбе его работодателя в том случае, если у работника наблюдаются ошибки в работе, а в частности, не выполняет трудовую часть договора. За данное действие ему необходимо объясниться перед своим непосредственным начальством в письменном виде.
Работодатель вправе наложить на своего сотрудника наказание за нарушение, которое он допустил на рабочем месте. Пишется такой документ после совершения нарушения, для того, чтобы подтвердить по какой причине была совершена ошибка и является ли она достаточно уважительной.
Нарушение должностных обязанностей — основания для написания объяснительной по ТК РФ
Основания для объяснений перед работодателем за нарушение трудовых обязанностей :
- Не вовремя пришел на работу. Причины могут быть разные, но только руководитель решает уважительная была причина или нет.
- Отказ выполнять трудовые обязанности или частичный отказ, ведущий к снижению производительности предприятия.
- Не было на рабочем месте.
- Получение повреждения работником по своей вине.
- Отказ выполнения поручения от вышестоящего должностного лица.
- Если присутствие на рабочем месте было в нетрезвом виде или в наркотическом состоянии. Данный факт должен быть официально подтвержден медицинским заключением.
- Нарушил правила безопасности на рабочем месте.
О том, как именно составляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец имеется), рассказывается в этой статье .
Все эти основания приводят к написанию объяснительного документа.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
В объяснительной записке должно быть написано следующее:
- в верхнем правом углу документа нужно указать фамилию работодателя и его должность, свою фамилию и должность;
- по центру пишется фраза «объяснительная записка»;
- далее указывается текст объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей;
- указать дату совершенного нарушения, а также написать о своих основных обязанностях.
Ни в коем случае нельзя писать о том, что вина лежит не на вас, а на вашем начальнике или других подчиненных. Такое действие может привести к более серьезным последствиям, чем обычное дисциплинарное взыскание. Нужно уметь признавать свои ошибки и немедленно приступать к их исправлению.
Последствия невыполнения трудовых обязанностей по Трудовому Кодексу РФ в 2018 году
Согласно Трудовому кодексу РФ за отказ выполнять трудовое соглашение, работник подвергается обязательному дисциплинарному взысканию в виде выговора или замечания. Если ошибки будут часто повторяться и иметь грубый характер, работодатель имеет полное право по закону уволить такого сотрудника. Все совершенные ошибки на рабочем месте оказывают прямое влияние на жизнедеятельность организации. Следовательно, следует бережно соблюдать все правила и нормы, которые обязан неукоснительно исполнять работник.
